Коллеги, вам самим-то нравится?

Просто митап о технической документации


Лето заканчивается, и мы возвращаемся в рабочий ритм. У школьников — сочинение «Как я провёл лето», а у нас — свой ответ: этим летом появилось внутреннее комьюнити технических писателей

С ним стартует и новый сезон «Просто митапов». Первая встреча после каникул пройдёт 5 сентября в 15:00 и будет посвящена тому, что обычно остаётся за кадром — технической документации. Поговорим о том, как повысить эффективность работы, улучшить качество документов и где может помочь ИИ. Затронем тему единого контекста, макросов в Confluence и подготовки отчётности по Госуслугам

Кто и о чём расскажет:
— Мария Киселёва: проектные глоссарии и терминология
— Фёдор Пеплин: полезные макросы в Confluence
— Александра Мошина: как создаются отчётные документы по контрактам
— Елена Шустерман: сбор сокращений и помощь ИИ-агента

👉 Все подробности и регистрация по ссылке

Про мемы и место в презентации


Продолжение поста про слайды, которые хочется пересматривать — теперь поговорим о шутках, мемах и уместности лёгкости на слайдах

Мемы — отличная возможность установить контакт с аудиторией. Они подают идею просто, помогают расслабиться и показать, что вы на одной волне. Но для этого важно одно: мем должен быть в тему

✔️ Когда мем — в цель
— он усиливает мысль, а не подменяет её
— вы уверены, что большинство узнает отсылку
— формат мероприятия позволяет шутки и лёгкость
— мем помогает «вытащить» внимание аудитории и удержать его

❗️ Когда не стоит
— вы впервые выступаете на серьёзной конференции
— мем требует объяснений
— он понятен только вам и вашей команде из пяти человек

▶️ Несколько приёмов
— поставьте мем рядом с цитатой — и он станет подводкой к мысли
— используйте мем как «разгрузочный» слайд — смена настроения работает на вовлечённость
— мем на слайде без подписи — отличный способ вовлечь зал: пусть попробуют угадать, к чему это

Помните, что мем должен быть смешным не только в вашей голове. Покажите его коллегам, посмотрите на реакцию, и только потом берите с собой

Делитесь, какие мемы в презентациях вас по-настоящему радовали и сорвали овации аудитории⬇️

Как сделать отпускную аватарку с умом и любовью к UX


В прошлом посте мы обсуждали, зачем вообще нужна «аватарка в отпуск» — теперь делимся, как её сделать, чтобы она была не просто милой, а полезной. Никакой магии — только базовые принципы, которые помогают не теряться в мессенджерах и не тревожить личку, пока вы под пальмой или на грядках

✅Начинаем с фона
Нужна картинка по теме: пляж, пальмы, шезлонг, кофе, книжка, тишина — всё, что передаёт настроение отсутствия. Можно поискать в поисковике, попросить нейросеть нарисовать фоновую картинку про отпуск или потрясти сохранёнки. Главное — не переборщить с деталями и мемами: текст должен читаться даже на превью

💡 Лучше, если отпускная аватарка будет отличаться по цветам от вашей обычной — так её быстрее заметят и обратят внимание, что вы сейчас не на связи

Если есть возможность, сразу проверьте, как аватарка выглядит в мессенджере — можно вырезать превью в Фигме и примерить

✅Обработка и форма
Важно, чтобы картинка выглядела хорошо не только на полном экране, но и в миниатюре — в списке чатов или контактов. Учитывайте это при выборе изображения. Лучше сразу брать квадратную картинку — с ней проще работать, масштабировать и адаптировать под мессенджеры. При необходимости скругляйте углы или обрезайте

✅Заголовок — главное слово
«ОТПУСК», «ОТГУЛ», «БОЛЬНИЧНЫЙ» — это первое, что должно бросаться в глаза. Используйте крупный, понятный, беззасечный шрифт. Без визуальных экспериментов: аватарка — это навигация, а не афиша

✅Контрастность — наш друг
Если фон пёстрый или слишком светлый, текст может потеряться и не читаться на превью. Что можно сделать:
— наложить затемнение под текст
— осветлить фон
— приглушить цвета, чтобы белый текст уверенно читался

💡Проверить контраст можно с помощью вот такого чекера


✅Когда вы вернётесь
Пишите просто: «до 01.07». Фразы вроде «я снова в деле с 1 июля» звучат тепло, но не влезают в круглый превьюшный кружочек

✅Кто на замене
Если вас кто-то может подменить — укажите его, например: @любимаяколлега. Этот текст можно сделать поменьше: на превью он не читается, но при необходимости будет виден тем, кто зайдёт в профиль

✅Один раз — и под любое настроение
Сделайте шаблон и сохраните — потом можно просто менять фон, дату и статус. Удобно на случай нового отпуска, отгула, больничного или командировки

Берегите себя, отдыхайте с удовольствием — аватарка напомнит коллегам, что вы на паузе, а не вселенная ❤️

Вне зоны доступа


Сейчас — разгар отпускного сезона. Но статус «не на месте» может пригодиться не только для отдыха, но и на время командировок, больничных, отгулов, декретов и любых других периодов, когда вы временно не на связи.
Такую аватарку можно поставить в мессенджере, почте или рабочем профиле — чтобы заранее предупредить коллег и не быть «в тени»

🤔Зачем это делать:
— чтобы коллеги не стучались в личку в ожидании быстрого ответа
— чтобы никто не рылся в почте в поисках объяснений
— и чтобы рабочий вопрос сразу переехал из категории «🔥» в «подождёт»

Что можно указать прямо на аватарке:
🔵 статус: отпуск, отгул, командировка, больничный
🔵 сроки: «до 1 июля»
🔵 имя или ник того, кто может подменить (если договорились заранее)

Как оформить:
🔵 затемнённая аватарка + контрастный текст
🔵 аватарка по настроению: пальмы, котики, табличка «не беспокоить»
🔵 главное — чтобы было понятно и читабельно, по желанию с юмором

✔️ Важно: аватарка — это не замена полноценной коммуникации, поэтому не забудьте:
🔵 написать в общий чат
🔵 поставить автоответ в почте
🔵 сообщить нужным командам и коллегам, кто и как будет решать задачи на время вашего отсутствия

И не забудьте об обратной стороне: не заходите в чаты в отпуске «просто проверить». Мир не рухнет, если вы выпадете на пару дней. А вот мозгу будет гораздо проще перезагрузиться, если вы не будете параллельно решать задачки из отпуска

В следующем посте поговорим о принципах оформления и покажем, какие аватарки действительно работают. А вы пока делитесь, как оформляете свой «аватарный оффлайн»⬇️

Это нам надо


Если бы у цифровой доступности был виш-лист, то каталог Allyinfo.ru точно был бы в нём. Тут собраны полезности отовсюду: от гайдов и чек-листов до личных блогов специалистов — всё, чтобы делать интернет удобным для всех пользователей, независимо от их возможностей. Каталог включает материалы по самым разным направлениям — от основ до продвинутых подходов. Есть отдельная подборка для тех, кто только начинает путь в цифровую доступность

А что особенно приятно — среди них и наши полезности:
🔵Гайды Госуслуг — про понятные интерфейсы, тексты и сервисы
🔵Профиль Тани Мироновой, лида доступности РТЛабс на Хабре — статьи про доступность глубоко, увлечённо и с большим опытом
🔵Канал «Учебник доступности» — где коллеги просто и по-человечески рассказывают о доступности и её важности

Так что если давно хотелось поделиться чем-то полезным — повод отличный. Каталог открыт для новых материалов и голосов. Коллеги, вам точно есть что рассказать и показать🤓

Перед тёплыми майскими каникулами делимся записью митапа «Редакция Госуслуг: как упрощать тексты, процессы и процедуры»

Пока кто-то уже в дороге или собирает чемодан на дачу, самое время провести час с пользой — посмотреть запись митапа и вдохновиться свежими идеями

🤔 Обсудили, как справляться с рутиной и сохранять интерес к работе, наладить чёткую коммуникацию с заказчиком, превращать сложные услуги в понятные сценарии и разобраться, зачем на одну тему может быть несколько текстов — и как редакция с этим работает. Вопросы слушателей как всегда задали настроение: они были по делу, точные, и помогали не просто уточнить, а развить мысли спикеров, найти новые углы обзора и примеры из практики

👉 Запись уже доступна — смотрите в дороге, на природе или за подготовкой к шашлыкам

Ставьте реакции, делитесь с коллегами и отдыхайте с ощущением, что польза уже случилась

До встречи после майских — и на новых митапах тоже👋

Текстом покажи


Мы любим выступать и делиться знаниями. Собирать примеры, практики и выжимки с полей, а потом аккуратно нести их в народ — на сцену, в слайды и прямо в сердце слушателя. И да, обожаем шутить и включать аудиторию в разговор — когда формат позволяет

Поэтому в презентации мы стараемся закладывать не только максимум пользы, но и добрую порцию метафор, мемов и безопасного юмора. Лучше, если шутки подготовлены заранее и проверены на коллегах (смешно — это когда смеются). А если уж и хочется добавить немного перчинки — доверьтесь залу: нужные слова публика всё равно подставит сама

Вот несколько принципов, которые помогают сделать презентацию такой, чтобы её потом просили скинуть:

🔹 Один слайд — одна мысль
Слайд — это опора, а не телесуфлёр. Выносите на него только главное: заголовок или короткий тезис. Все важные мысли говорите вслух — тогда вас не будут читать вместо того, чтобы слушать. И не бойтесь оставлять слайд «пустым»: ценность не в количестве букв, а в том, чтобы зрители захотели его сфоткать

🔹 Заголовки — как дорожные указатели
Хороший заголовок направляет и не даёт потеряться. Сразу ясно, о чём речь и зачем вы это показываете

🔹 Лаконичность — это забота
Хорошо, когда слайд не требует усилий, чтобы его понять. Один акцент — один смысл. Не нужно стараться уместить всё и сразу: пусть ваши формулировки будут чёткими, а структура — понятной

🔹 Метафора вместо буллетов
Презентация с метафорой запоминается лучше, чем список из десяти пунктов. Хочется рассказать всё через «Героев меча и магии», «Игру престолов» или «Симсов» — смело берите за основу. Главное — чтобы отсылки были считываемыми. А локальные короткометражки, которые помнят только вы и ваш кот, лучше оставить за кадром

🔹 Собирайте, как пазл
Классный приём — презентации, которые выглядят как единое полотно. Технически слайдов много, но визуально они складываются в один общий образ. С каждым шагом вы дорисовываете сюжет, и зрители получают не набор фрагментов, а целую историю. Идеально, если визуал не только радует глаз, но и поддерживает мысль — если выбрали провести путём «Властелина колец», то оставайтесь в этой вселенной

🔹 Не забывайте про дыхание
Слайды — это ритм. Чередуйте плотные и лёгкие. Не бойтесь пустоты — она работает на вас

🔹 Юмор — это плюс, но не переборщите
Не превращайте доклад в стендап, если мероприятие не про это. Но и не бойтесь расслабить зал, если формат располагает. Главное — чтобы шутки были понятны всей аудитории, без обсценной лексики и ссылок на внутренние мемы для трёх человек. А ещё не забывайте про взаимодействие: «Как вы думаете? Поднимите руку!» — и вот уже «олимпийский» отвечает вам взаимностью

Делитесь в комментариях вашими любимыми слайдами, которые храните в душе, присылаете коллегам как образец диджитал искусства и иронии🧑‍⚖️

Конец апреля — время, когда мысли всё чаще уносятся к майским праздникам, но перед каникулами самое время навести порядок не только на рабочем столе, но и в рабочих подходах. Предлагаем вместе освежить взгляд на тексты, процессы и взаимодействие с заказчиками

🌱 25 апреля в 15:00 приглашаем на митап «Редакция Госуслуг: как упрощать тексты, процессы и процедуры». Говорим о том, как сделать рабочую рутину проще, услуги человечнее, а тексты — понятнее и полезнее

Кто и о чём расскажет
— Даша Адамова поделится способами побороть рутину и сохранить живой интерес к работе
— Алла Шильман поделится, как можно уменьшить объём рутинной работы, если заказчик чётко формулирует задачу
— Дарина Клементьева покажет, как перевести сложные бюрократические сценарии в человеческий язык (и при чём тут Харли Квинн!)
— Вероника Высотина объяснит, зачем на Госуслугах на одну тему бывает сразу несколько текстов и как редакция с этим работает

✔️Присоединиться можно онлайн — у вас будет возможность задавать вопросы и участвовать в обсуждении. Автор самого интересного вопроса получит фирменный подарок💐

👉 Регистрация и подробности — на лендинге

Храните ссылки в конце предложений


Многие уже давно привыкли, что ставить ссылку на слова «тут», «здесь» и похожие — дурной тон. Человек, переходя по ссылке, должен знать, куда он переходит и на каком сайте окажется

Но это если человек видит текст целиком и может просканировать его по-диагонали. Для людей с ограничениями по зрению ссылки в тексте могут вызвать сложности с пониманием

В учебнике доступности мы говорили, что люди с большой потерей зрения или полностью незрячие пользуются компьютерами и телефонами с помощью программ экранного доступа. И тогда при прочтении перед ссылкой будет звучать предупреждение, что это ссылка, а не просто кусок текста. Так человек будет знать, что в этом месте он сможет перейти на какую-то другую страницу

Поэтому в редполитике Госуслуг гвоздями прибиты правила доступности по постановке ссылок в тексте

Как ставить ссылки в тексте
🔵 Ссылку лучше ставить на последние слова в предложении — для правильного зачитывания программами экранного доступа
🔵Если не получается поставить ссылку в конце, тогда ссылка в начале предложения предпочтительнее, чем в его середине. Ссылка в середине разрывает предложение при зачитывании программами экранного доступа
🔵 Минимальная длина ссылки — 6 символов с пробелами. Так мы получаем кликабельную область достаточного размера

К посту прикрепляем два видео с демонстрацией работы программы экранного доступа. На видео, где ссылка в середине предложения, отчётливо слышно, как ломается смысл фразы. Поэтому советуем держать в голове: ссылки — в конце предложения. Если получается, конечно⬇️

#доступные_коллеги