Когда создаёте встречу или собрание в календаре, то по умолчанию она создаётся со статусом "Занят". То есть все, кто будет видеть ваш календарь, будут понимать, что вы в это время заняты. Но есть и другие варианты.

Если предполагается выезд за пределы офиса, то можно поставить статус "Работаю в другом месте". А если календарное мероприятие не слишком важное и вы можете его перенести, то можно установить статус "Свободен". В зависимости от вашего выбора, левая граница ячейки в календаре будет оформлена особым образом.

#O_Календарь