К авансовым отчетам не приложили кассовые чеки: суд против доначисления взносов на травматизм

Организация не облагала взносами расходы подотчетников на покупку ГСМ. Фонд начислил взносы, пени и штраф.

Основание – к авансовым отчетам не приложили кассовые чеки, есть только товарные.

Суд не поддержал СФР:

🟢расходы можно подтвердить любыми документами, главное – их достоверность. Это могут быть товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам. Основной критерий подтверждения расходов – правильность оформления документов;

🟢квитанции и накладные составлены на типовых бланках, на справке есть печати продавцов и штампы "оплачено" с указанием даты.

В данном случае отсутствие чеков не мешает определить расходы на покупку ГСМ;

🟢Минфин указывал: нарушение закона контрагентом (невыдача чека) не означает, что расходов не было;

🟢если на основании документов товар приняли к учету, сотрудник понес расходы в интересах организации.

Постановление 14-го ААС от 28.01.2026 по делу N А19-15187/2025

#суд #чек #учет #расходы
@ofd24