π. πππππππππ ππππ, ππππ, πππ πππππππππ πππππ
Sekertaris wajib memahami dan menjaga tujuan awal dibentuknya The Jorley. Seluruh arah perkembangan, budaya, dan sistem yang berjalan harus tetap selaras dengan nilai yang telah dibangun sejak awal.ο»Ώ
π. πππππππ πππππ πππ πππππππ πππ ππππππ
Sekertaris merupakan representasi utama dari The Jorley. Sikap, komunikasi, serta keputusan yang diambil harus mencerminkan kedewasaan, integritas, dan rasa tanggung jawab terhadap seluruh anggota.
π. πππππππππ ππππ ππππππ πππππππ
Sekretaris wajib mencatat, memperbarui, dan menyimpan seluruh data anggota squad secara lengkap dan teratur. Setiap perubahan data anggota harus segera diperbarui untuk menjaga keakuratan informasi.
π. ππππππππ πππ πππππππππ πππππππ πππππ
π. ππππππππ ππππππ πππ ππππππ πππ ππππππ
Sekretaris bertanggung jawab mencatat seluruh hasil rapat, keputusan, saran, serta kesepakatan yang telah disetujui. Notulen harus dibuat secara jelas agar dapat menjadi pedoman bagi seluruh anggota dan pengurus. Serta dokumen penting seperti, peraturan, hasil rapat, harus di simpan dengan rapi agar mudah di temukan dan di gunakan kembali saat di perlukan.
Sekretaris membantu mengatur jadwal rapat, event, kegiatan internal, maupun agenda penting lainnya. Selain itu, sekretaris juga bertugas mengingatkan anggota terkait agenda yang telah ditetapkan.
π. πππππππ πππππππ ππππππππ πππ ππππππ
Setiap kegiatan atau program yang dijalankan squad perlu didokumentasikan dalam bentuk laporan sederhana sebagai bahan evaluasi.
π. ππππππππ πππππ πππ πππππππππ
Sebagai bagian dari pengurus, sekretaris harus menunjukkan sikap disiplin, profesional, bertanggung jawab, dan mampu menyelesaikan tugas sesuai waktu yang telah ditentukan. Serta diharapkan aktif dalam perkembangan The Jorley dan cepat merespon tugas, arahan dan kebutuhan squad.
π. πππππππππ ππππππππ πππ ππππππ
Setiap tugas yang diberikan harus dijalankan dengan penuh tanggung jawab. Sekretaris harus siap menerima evaluasi, memperbaiki kekurangan, serta berkomitmen untuk mendukung kemajuan dan kestabilan squad dalam jangka panjang.
πNote. Dengan memahami dan menyetujui aturan ini, Sekretaris bukan hanya bertugas mencatat dan mengelola administrasi, tetapi juga berperan sebagai penjaga keteraturan, penyampai informasi, serta pendukung utama operasional squad. Jabatan ini merupakan amanah yang harus dijalankan dengan jujur, disiplin, profesional, dan penuh tanggung jawab demi kemajuan serta keberlangsungan squad.
Dengan menerima jabatan Sekretaris, Anda berkomitmen untuk menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab, menjaga ketertiban administrasi, mendukung pengembangan squad, serta memastikan seluruh informasi dan dokumentasi squad dikelola secara profesional demi kemajuan bersama.
ββββββββββββββ
π€ πππππππ, ππππππππππππ