Дубликат (2/2) #методическое_оад

В случае, если документ не выдавался и это подтверждается отсутствием записей книги регистрации документов, необходимо выдать документ по форме, действующей на год сдачи экзаменов. Например, история и философия науки сдана в сентябре 2006 года - выдается удостоверение по форме 2.2, иностранный язык сдан в октябре 2014 - выдается справка об обучении / периоде обучения; специальная дисциплина сдана в мае 2023 года - выдается справка.

🌸🌸🌸 Бланк удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов по форме 2.2 утвержден Постановлением президиума ВАК при Совете Министров СССР от 13.11.1981 № 44/34 (приложение № 7).

🌸🌸🌸Бланки справки и справки об обучении / периоде обучения должны быть утверждены локальным нормативным актом организации в соответствии с приказом Минобрнауки России № 247 с изменениями.

Исходя из этого, дубликат должен быть изготовлен на бланке, действовавшим на момент выдачи первого или единственного экземпляра. Существует практика государственных органов, например, ЗАКС, выдающие дубликаты свидетельств о рождении на бланках текущего момента действия. Поэтому, обе точки зрения, о которых я писал в самом начале, жизнеспособны.

🌸🌸🌸Если подлинника в делах нет, то оформляется первый экземпляр на основании действующих форм бланков на момент сдачи экзаменов.

🌸🌸🌸🌸Нам не запрещается утвердить в ЛНА форму удостовения о сдаче кандидатских экзаменах по форме 2.2 для текущей выдачи, для ранее сдавших экзамены.

Процедура изготовления дубликата должка быть предусмотрена в инструкции по делопроизводству, являющейся локальным нормативным актом организации. Другой вариант регламентации процедуры изготовления и выдачи дубликатов – через включение раздела об этом в локальный нормативный акт, которым устанавливаются формы документов, выдаваемым обучающимся и лицам, прикрепленным к организации.

Итак, с бланками разобрались. Теперь об оформлении. Важный вопрос - кто подписывает? Учитывая принцип правопреемственности, подписывать документ должен тот работник, кто уполномочен на это в момент оформления дубликата. Вероятность, что вы найдете "бывших" ректора/проректора и руководителя подразделения аспирантуры стремится к нулю. Печать проставляется та, которая действует в настоящий момент. Точно так же поступают государственные органы.

Что делать, если наименование организации изменилось и отличается от указанного на бланке и в печати? Подготовьте справку в свободной форме с перечислением изменений наименования, начиная с указанного в дубликате. Подписать такую справку может любой уполномоченный работник.

После того, как вы изготовили документ, проставьте в верхнем правом углу реквизит "ДУБЛИКАТ". Можно его напечатать или проставить оттиск штампом. После оформления - подпишите у руководителя. Номер документа и дата выдачи должны соответствовать подлиннику. Для оформления записи о выдаче в книге регистрации примените дробное написание, например, "порядковый номер/номер из дубликата", "текущая дата выдачи/дата из дубликата".

🌸🌸🌸Изготовление дубликата право организации и возможно только, если в делах организации есть подлинный экземпляр первого или единственного экземпляра.

Продожение следует 📱

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос