Дубликат (1/2) #методическое_оад

В соседнем чате обсуждался вопрос о дубликате удостоверения о сдаче кандидатских экзаменах. Есть две точки зрения:
1️⃣ дубликат оформляется на бланке того года, когда был изготовлен первый экземпляр;
2️⃣ дубликат оформляется на текущем бланке.

Давайте разбираться, что такое дубликат и как его изготовить. Начнем с самого начала - терминологии. ГОСТ Р 7.0.8-2013 содержит такое определение "дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа." Отмечу, что это единственное официальное определение. В том же ГОСТ дано определение подлинника: "подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа."

В силу изготовления документов с использованием оргтехники в последние 30 лет, найти бланк того момента не сложно. Один из источников - канцелярия или отдел делопроизводства. Другое дело, если документ изготовлен на типографском бланке. В этом случае, в текстовом редакторе повторяют содержание бланка. Правомочность этого определяет инструкция по делопроизводству организации.

Сколько может быть первых экземпляров? Столько, сколько необходимо для управленческой деятельности. Обычно, удостоверения о сдаче кандидатских экзаменах выдавались в двух или трех экземплярах. Один - на руки аспиранта, второй - в дела подразделения аспирантуры, третий в диссертационный совет. В случае выдачи двух экземпляров - один на руки, второй - в дела подразделения аспирантуры 📱

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос