Рособрнадзором распространено письмо от 12.07.2023 N 07-569 "О компетенции образовательной организации".

Письмом регулятор информирует образовательные организации о соблюдении обязательных требований законодательства об образовании касающихся индивидуального учета результатов освоения образовательных программ обучающимися и хранения в архивах информации об этих результатах, делая ссылку на ФЗ от 22.10.2004 № 125.

Статьей 17 ФЗ № 125-ФЗ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов в течение срока хранения. А как организация будет это делать - решает сама организация!

Установление состава личного дела обучающихся происходит исходя из принципа "необходимости и достаточности" с учетом законодательства о персональных данных на основании локального нормативного акта. Федеральным законодательством всего лишь установлен срок хранения документов по личному составу законченных делопроизводством до 1 января 2003 года в 75 лет; после 1 января 2003 года – 50 лет.

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, разработанные ВНИИДАД сообщают, что к документам по личному составу относятся документы о трудовой деятельности работников, по учету кадров, по расчету заработной платы, подтверждающие льготы и бенефиты. Никаких рекомендаций по документам личного состава обучающихся не существует. Порядок комплектования, состав личного дела обучающихся отнесено к компетенции организации и регулируется локальным нормативным актом организации.

При печати диплома или свидетельства об окончании аспирантуры, по общему правилу, проект документа заверяется подписью выпускника с целью сверки сведений о нём. Делается это в согласительном порядке. Заверенный проект помещается в личное дело. Вместе с ним помещается копия выдаваемого диплома.

Тоже самое относится к индивидуальному учету результатов освоения. ФЗ № 273-ФЗ (п. 11 ч. 3 ст. 28) оговаривает форму хранения - бумажную и/или электронную, а порядок, набор сведений, оборот, размещение и т.п. определяет организация через локальный нормативный акт.

Резюме: письмо прочитали и забыли. Проверьте наличие локальных актов по этим вопросам, сравните их с реальными процессами. Всё!

Письмо / ФЗ № 125-ФЗ / Методические рекомендации ВНИИДАД

📱 Подписаться / Задать вопрос