Вопросы терминологии

Российская государственная библиотека распространила среди диссертационного сообщества письмо о необходимости передачи обязательного экземпляра документа в электронной форме - автореферата. Оператор сообщает, что документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью производителя документов. Давайте разберем терминологию. И начнем с буквы "А" - автореферат.

Действующим ГОСТ Р 7.0.11-2011 "Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления" автореферат имеет определение как "документ, напечатанный типографским способом, в котором автор кратко излагает основное содержание диссертации. Автореферат оформляют на диссертацию, представленную в виде рукописи и изданной монографии". То есть этот документ принадлежит перу автора - диссертанта или соискателя. Ему же принадлежит и типографское исполнение, так как это все также рукопись. Кроме того, закрепление в виде проставления личной подписи автора еще больше сообщает нам об авторстве.

Продолжим буквой "Э" - электронный документ. Термин "Электронный документ" раскрывается несколькими документами: 1) федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 2) Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57, 3) Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 09.07.2018 № 110 и 4) ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
1) ЭД – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
2) ЭД – документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
3) ЭД – документ в электронном виде, заверенный электронной цифровой подписью и отвечающий требованиям общей инфраструктуры документирования информации в электронном виде.
4) ЭД – документ, информация которого представлена в электронной форме. Как видите, выбор большой, и это еще не все определения. Резюмируя, признаками электронного документа могут быть электронная форма; соблюдение требований документирования информации; заверение информации электронной цифровой подписью.

Приступим к букве "К" - квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП равносильна собственноручной подписи владельца, если считаться с федеральным законом от 06.04.2011 № 63‑ФЗ . То есть ее может получить любой гражданин, предъявив неоспоримые доказательства того, что он это он, например, паспорт, СНИЛС, ИНН.

И закончим на букву "П" - производитель документа. На этот термин опирается РГБ, напоминая нам о необходимости передачи автореферата. Но кто он - производитель документа? Согласно федеральному закону от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", производитель документов - лица юридические, физические - индивидуальные предприниматели и иные лица осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра. Этот же закон обязывает производителей документов доставлять два экземпляра печатных изданий в электронной форме, заверенных квалифицированной электронной подписью производителя документа.

В этом предложении два термина, которые нужно разобрать. Электронная форма и заверение. Электронная форма - копия отпечатанного автореферата в электронном виде. Например, отсканированный файл в формате пдф. А заверение - процедура подписания копии в электронном виде. Как ниточке не виться, узелок все равно нас настигнет. А узелок - это процедура заверения копий документов. То есть, в локальном акте необходимо предусмотреть возможность заверения копий документов КЭП, принадлежащей руководителю организации, диссертационного совета и автору автореферата.

📱 Подписаться / Задать вопрос