​Не таскайте «работу» домой

Когда мой рабочий функционал увеличился кратно (аккредитация, ФГОСы, текучка) и завал был уже рядом, нужно было что-то с этим делать. Я выработал для себя несколько правил, которые помогают мне не захлебнуться в делах и не таскать «работу» домой.

1. Начала начал. Буквально, методом уравнения, написал себе новую должностную инструкцию (и поддерживаю в актуальном состоянии), уйдя от общих фраз и обязанностей, результаты которых я не могу гарантировать, к показателям ответственности. Нет смысла делать то, что не может получаться.

2. Декомпозиция. Любую задачу разбиваю на элементы: исполняемые собственными руками и на те, которые от меня не зависят или я могу поручить их исполнение. Очень странно, еще работать «за того товарища». На все задачи распределяются ресурсы и устанавливаются сроки выполнения. Только четкое планирование не даст сойти с истинного пути.

3. Делегирование. Я не вмешиваюсь в технику исполнения, только проверяю результат. Я знаю, какой результат должен получиться, а как будет он достигнут, мне не интересно. Я могу подсказать решение, обучить приёму, но не исполнять. Делегирование сопряжено с доверием.

Отдельно хочу сказать про профессиональные чаты. Для неокрепшего в профессиональном смысле человека – они зло. Очень сложно противостоять напалму «опытных» коллег и разделять желаемое и действительное. Но психология такова, что, ожидая тот самый безупречный рецепт и не получая его, начинает накапливаться профессиональное разочарование, а это верная дорога в выгорание. Поэтому, читая чаты, делите информацию на "восемь" и соотносите со своей реальностью.

4. Регламентация. Невозможно представить образовательную деятельность (да и вообще любую) без регламентации. Чаще всего мы пишем локальные акты сами себе. Важно сделать это исходя из собственных умозаключений, ситуации в организации, общепринятых традиций делового оборота. Конечно, проще подглядеть у соседа, но будет ли этот документ рабочим и отвечать вашим потребностям? Каждое действие должно быть описано с помощью кого, чего и как оно выполняется. Это только одна сторона медали. Вторая состоит в подборе решений, которые помогут минимизировать технические приемы работы. Мой принцип, разделить все задачи в две колонки: слева постоянные, справа разовые. Постоянные - делаются несколько раз в год или однократно, но каждый год. Разовое - что-то, о чем можно не думать в последствии. Сделал и забыл. А вот постоянное я стараюсь стандартизировать и автоматизировать подручными средствами. Это нужно для экономии времени, которое невосполнимый ресурс.

5. Формулирование. Научиться формулировать задачу так же важно, как и научиться формулировать отчет по ее решению. Не нужно держать все в памяти. Кроме фиксации хода решения, трудностей, реализации, отчет имеет назначение в презентации вашей работы и подразделения в целом.

6. Дзен. Многозадачность еще никого не сделала лучше. Она может привести к фармакологии, а не к результату. Нужно быть сильным духом и здоровьем, чтобы одновременно строить дом и запускать ракету в космос. Понятно, что можно делать параллельно несколько дел, обычно так и бывает, но это совсем не означает, что все дела будут успешными. Поэтому, перед новой задачей (например, перед написанием локальных актов или разработкой образовательных программ), я делаю день-два отдыха или смены картинки - чтение, прогулка, музей, ресторанчик, встреча с друзьями - что-то такое, что делает мой мир лучше и спокойнее.

Берегите себя! Не заставляйте себя делать то, что не нужно и не принесёт результата.

Подписаться