Должностные обязанности руководителя подразделения аспирантуры

Тут меня попросили посмотреть одну вузовскую должностную инструкцию на предмет стипендиального обеспечения аспирантов - кто ответственный за процесс и я пошел к первоисточнику, к приказу Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 N 1н "Об утверждении ЕТКС (раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования"). В нем предусмотрены (список, кстати, исчерпывающий) следующие должностные обязанности для начальника (заведующего отдела (управления) аспирантуры:

Организует учебный процесс подготовки аспирантов в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.
Принимает от поступающих в очную и заочную аспирантуру и оформляет согласно установленному порядку необходимые документы, передает их на рассмотрение приемной комиссии.
Разрабатывает планы приема аспирантов по специальностям за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности образовательного учреждения графики проведения и сдачи вступительных и кандидатских экзаменов, согласовывает их с руководством учреждения, осуществляет контроль за их выполнением.
Уведомляет членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей ученой степени о времени и месте проведения экзаменов.
Обеспечивает работу приемных и экзаменационных комиссий.
Привлекает к участию в учебном процессе профессоров, доцентов иных работников из числа профессорско-преподавательского состава и специалистов по соответствующему профилю подготовки.
Организует разработку и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, составляет отчеты о работе аспирантуры.
Представляет необходимые сведения, касающиеся подготовки научных кадров, ученому (научно-техническому) совету образовательного учреждения.
По результатам проведенных экзаменов подготавливает проекты приказов о зачислении аспирантов в очную или заочную аспирантуру, а также о продолжении обучения или отчислении их из аспирантуры.
Оформляет документы о прикреплении соискателей ученой степени для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук.
Консультирует аспирантов и соискателей ученой степени по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ.

Это все "крупные мазки". Под каждым из этих пунктов можно (и нужно) написать список обязанностей, который раскрывает каждую строчку. Как видите, никаких обязанностей по стипендиальному обеспечению в перечне нет. Знаете, где она есть? В обязанностях ученого секретаря совета организации: "Подготавливает на работников представления к государственным и отраслевым наградам, оформляет документацию на аспирантов к представлению их к именным стипендиям.". В фразе "оформляет документацию" и зарыта собака. При этом ученый секретарь должен знать "порядок ... представления аспирантов к государственным и именным стипендиям", то есть академическим и специальным, а руководитель подразделения аспирантуры - нет!

Продолжение ниже!
Задать вопрос
Подписаться