Разбираю поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры

5) Распоряжения-письма Минобрнауки

Здесь нужно разделить вопрос на две части.
Первая - это акты ФОИВ (распоряжения);
вторая - письма ФОИВ.

Разберемся с первой частью.

В нынешнее цифровое время рассылка в подведомственные организации твердых копий практически не делается. Документы идут, как правило, через системы электронного документооборота и цифровая версия документа хранится в делах канцелярии со сроком хранения "До минования надобности", то есть пока нужно - храним, но не менее одного года. И в структурные подразделения версии эттх документов поступают так же в цифровом виде. Хранить распечатки не имеет смысла. Они уже включены в состав дел канцелярии.

В любом случае, по Перечню 2019 срок хранения актов ФОИВов в организации установлен "До минования надобности" (статья 2).

Теперь вторая часть. Письма.
Здесь попроще - по Перечню 2019, статья 10 "Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций" имеет срок хранения 5 лет. Так как такого рода документы поступают в канцелярию, то и хранение оригиналов в организует она. В структурное подразделение эти документы уже поступают в виде копий, их хранение осуществляется так же 5 лет (статья 10) либо "До минования надобности", но не менее 1 года. После срока хранения выделяются на уничтожение.