Разбираю поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры

3) Сроки хранения отчетов по практике

Перечнем 1988 установлен срок хранения отчетов студентов о производственной и педагогической практике 3 года (статья 611). По виду и содержанию документа отчеты аспирантов такие же, т.е. можно воспользоваться этим сроком.
В случае, если отчет по практикам является частью индивидуального плана работы аспиранта (ИПР), то срок хранения устанавливается по сроку хранения ИПР, т.е. 75 лет (для дел до 2003 года) и 50 лет (для дел с 2003 года и далее), так как ИПР включается в личное дело аспиранта.

4) Сроки хранения отчетов по НИД (научно-исследовательская деятельность)

Аналогично отчетам по практике.

Если отчет по НИД оформлен в виде выписки из протокола заседания кафедры, то ему устанавливается срок хранения по сроку хранения личного дела, так как помещается в него.

Если НИД аспиранта является частью НИД кафедры (включена в план НИР кафедры), то отчет по НИД аспиранта будет хранится в делах кафедры со сроком хранения постоянно в составе общего документа. В этой ситуации, выписка из этого отчета будет выносится в ИПР в качестве промежуточной аттестации и храниться, соответственно, по сроку хранения личного дела.