Разбираю поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры

2) Сроки хранения реферата по кандидатским экзаменам.

Если реферат является частью программы освоения "дисциплины, направленной на... сдачу КЭ", то хранение осуществляет кафедра, реализующая дисциплину.
Если реферат является частью программы КЭ, то хранение осуществляет подразделение аспирантуры в отдельном деле.
Если к реферату приложена рецензия в виде отдельного документа, то она помещается в дело вместе с рефератом.
Возможны следующие варианты установления срока хранения:
– 3 года по статье 630 Перечня 1988.
– 1 год ЭПК (Экспертно-проверочная комиссия) на основании распорядительного акта. По наступлению срока, ЭПК принимает решение либо о продолжении хранения либо уничтожения. Такая комиссия есть в каждой организации!

Есть сложившияся практика выпуска приказов об обороте учебной документации, в котором устанавливаются сроки и места хранения такого вида документов.

Обоснованным является срок хранения 1 учебный год для прошедших промежуточную аттестацию (сдача экзамена, получение допуска и т.д.). Для лиц, не прошедших промежуточную аттестацию и имеющих академическую задолженность, срок хранения может быть установлен больший, 1 учебный год + 1 учебный год (исходя из п. 5 ст. 58 273-ФЗ). То есть, каждый год будет оформляться акт уничтожения рефератов тех, кто сдал и досдал в текущем учебном году.