Разбираю справки об обучении с чек-листом (окончание)

Возвращаемся к справкам. Процитирую п. 19 приказа № 247: "Сдача КЭ подтверждается выдаваемой на основании решения экзаменационных комиссий справкой об обучении или о периоде обучения, срок действия которой не ограничен. Образец справки об обучении или о периоде обучения устанавливается организацией самостоятельно."
До начала выдачи справок, все организации. которые имеют аспирантуру или прикрепляют в качестве экстернов, должны были ввести в действие локальный акт, регулирующий форму справки и порядок ее выдачи. Это может быть общее положение о документах об обучении или частное, касающееся только аспирантско-прикрепленских справок. Так или иначе каждая организация вольна разработать свою форму этого документа. Одни организации оставили форму удостоверения по ф. 2.2, другие разработали альтернативные варианты. В основном они отличаются структурой, оформлением, набором данных.
Все также основанием для включения в справку сведений о сданных кандидатских экзаменах являются протоколы приема КЭ.
В справке указываются:
-Общие для все вариантов сведения
∼ФИО гражданина
∼Статус гражданина (аспирант, прикрепленное лицо)
∼Реквизиты приказа о зачислении и об отчислении (если еще обучение идет - приказ об отчислении не указывается)
∼Направление подготовки и направленность (профиль) для аспирантов
∼Направление подготовки для прикрепленных лиц
∼Наименование сданных кандидатских экзаменов
∼Дата их сдачи
∼Оценка
∼Подпись уполномоченных лиц
∼Печать организации
-Вариативные сведения:
∼Шифр и наименование научной специальность
∼Состав комиссий по приему КЭ
∼Объем освоенной дисциплины в ЗЕ или в часах или в ЗЕ и часах
∼Нормативный срок освоения образовательной программы аспирантуры (для аспирантов)
∼Фраза "Выдано на основании подлинных протоколов или удостоверений о сдаче отдельных кандидатских экзаменов, хранящихся в архиве...".

Помните, что справка нужна для диссовета при приеме документов для защиты, она рассматривается буквально под лупой, особенно, если вы планируете защищаться вне своего университета. В диссовете при «своем» вузе скорее всего ученый секретарь и начальник аспирантуры договорились о форме справки и с ней проблем не будет. Но «другие» диссоветы, когда приносят альтернативные варианты, начинают переживать и просить переделать справку по «их» форме. В последнее время таких случаев меньше, но они есть. Не беспокойтесь, у вас может быть 2 или 3 документа (например, 2 удостоверения и справка). Это нормально!