Ещё на одну задачу больше (будет)

Размещен проект Порядка формирования сведений о студенческих билетах и о зачетных книжках студентов образовательных организаций высшего образования и научных организаций. Теперь все организации вне зависимости от участия в эксперимента будут передавать сведения по контингенту и успеваемости в ФИС ГИА.

Изменениями вводится порядок для всех организаций (образовательных и научных), предоставлять в ФИС ГИА сведения о документах, подтверждающих статус обучающегося и сведения об освоении образовательных программ обучающимися. Указанные сведения будут передаваться на единый портал государственных и муниципальных услуг.

Устанавливается срок передачи сведений: в течение 48 часов после изменения соответствующих сведений.

Что рекомендуется сделать по вступлению в силу изменений (предполагаю, что с 1.09.2026)?

1. Утвердить форму документа, подтверждающего статус обучающегося и порядок его обращения. Документ должен иметь номер и дату выдачи. Это может быть удостоверение типа «корочки» или электронный пропуск в здание. Основное - чтобы были реквизиты, которые идентифицируют обучающегося как обучающегося конкретной организации.

2. Разработать форму документа, содержащего сведения об успеваемости и порядок его оборота, например, карточку успеваемости или лист промежуточной аттестации или соответствующая страница в индивидуальном плане работы аспиранта, где бы фиксировались отметки о выполнении этапов научного компонента и освоения образовательной программы. Не исключаются и отдельные ведомости (зачетно-экзаменационные).

Кроме того, проектом предполагается передача сведений о размере получаемой стипендии (или факте неполучения стипендии) с разбивкой помесячно, что потребует изменений в учетные системы, если, например, вы только подаете в бухгалтерию сведения об успеваемости, то нужно фиксировать в своих базах данных и эту информацию.

Передаваемые сведения будут подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя образовательной организации или уполномоченного им лица. Для уполномоченного рекомендуется издать приказ в возложении обязанностей по работе с с ФИС ГИА в этой части, выдать машиночитаемую доверенность и усиленную электронную подпись.

💬 Написать мне в ЛС 🔳 Подписаться