Еще один вопрос от коллеги:
Здравствуйте, Леонид! Подскажите, пожалуйста, с чего начать человеку, который только вступает в должность заведующего аспирантурой? Может быть, имеет смысл прочитать какую-то специализированную литературу? Сама аспирантуру закончила, со стороны абитуриента процесс знаю, со стороны организатора и администратора эта область пока не знакома.
Прежде чем "бросаться на амбразуру", распечатайте актуальную версию ФЗ № 273-ФЗ, возьмите три текстовыделителя: красный - отмечать требуемые локальные акты, зеленый - отмечать сопутствующие документы для ознакомления и желтый - отмечать процедурные и сроковые моменты (когда и что выдавать / сделать в различных ситуациях).
Читайте с самого начала, отмечайте маркерами документы, процессы, сроки. Там где указано "по решению организации", "в соответствии с локальным актом" и т.п. приклейте стикер "проверить / написать ЛНА", там где сказано "устанавливается / утверждается органом власти" - приклейте стикер "Приказ номер, дата", который регулирует этот вопрос. Так вы ознакомитесь с нормативной базой. И ассоциативно будете ориентироваться в законодательстве.
Ознакомьтесь с индивидуальными планами аспирантов, с масштабом их работы, желательно с каждым переговорить, установить личный контакт. Тоже самое с научными руководителями. Не становитесь высококвалифицированным секретарем. Будьте соучастником процесса.
Просмотрите образовательные программы. Все ли в наличии, выпишите себе что нужно исправить или чем дополнить. Не бросайтесь исправлять сразу. Все идет, как идет. Тем более, не всегда улавливается логика, по которой предыдущие коллеги составляли программы.
К сожалению, специализированной литературы нет, да и сейчас, когда мы делаем свои программы " в своем вкусе", не может быть единых рецептов.
И в завершении, цикл приемки дел в аспирантуре длится примерно один год. Будет неприятно, удивительно, иногда непонятно и нелогично, но это только в начале. Когда первый цикл какого-либо процесса пройдет, никаких трудностей уже не будет.
Успехов и удачи!
✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос