Мои советы по эффективности и структурированию

Все, что будет сказано ниже, это те советы и техники, которые позволяют мне оставаться эффективным и не терять фокус. Как в работе, так и в повседневной жизни. Часть из этого может оказаться бесполезным для вас, но ведь всегда можно попробовать и решить. Погнали!

Планируйте день и структурируйте работу. Делать что-то становится заметно проще, когда в голове есть четкое осознание, что тебя ждет. В ИТ для этого придумали планирование спринтов, ты же можешь раскидывать задачи либо вечером, перед предстоящим днем, либо с утра. Получается, что ты следуешь плану и не тратишь ресурсы на обдумывание, чем бы заняться.

Дробите большие задачи на мелкие и делайте предварительную работу. Например, для меня, все, что касается сбора требований (в работе аналитика) является предварительной работой. Я сначала точно понимаю, что надо сделать, трачу время на обдумывание оптимального решения и затем только начинаю что-то моделировать или документировать. Во внерабочее время стараюсь поступать примерно также: сначала появляются идеи для постов, потом примерный план, а затем только готовый текст. Тогда в день релиза не возникает мысли: «Андрюха, е-мое, а о чем писать то?»

Лучше планировать меньше, чем потом корить себя за то, что не сделал. Наступает выходной, и ты думаешь: «Сейчас я сделаю всю рутину, позанимаюсь пет проектом, что-нибудь выучу, встречусь с друзьями и схожу в качалку». В итоге целый день лежишь тюленем и смотришь сериал, ведь бэклог задач огромный. Знакомо? Нет смысла упарываться в продуктивность, лучше дать себе отдохнуть. Раскидай важные планы на оба дня и тогда ощущение «блин, я ничего полезного не сделал», удастся избежать.

И еще несколько советов списком:
- не держи поручения и задачи в голове, используй заметки, не перегружай голову;
- но короткие дела (до 10 минут) делай сразу, а не заноси в «ту-ду лист», так они точно выполнятся;
- умей приоритезировать и быть открытым для более важных задач, даже если их не было в планах на день (например, планировал посмотреть сериал, а тут друзья пригласили встретиться);
- вознаграждай себя за результаты, а иначе зачем это все?

А какие техники помогают вам оставаться эффективными? Делитесь в комментариях