اگر نامه‌تون عاشقانه‌اس
فقط از دوست داشتن نگید از چیزی بنویسید که باعث شده این آدم برای شما خاص بشه از رفتاری که دوستش دارید خاطره‌ای که براتون موندگاره یا حسی که بودنش در شما ایجاد می‌کنه سعی کنید نامه فقط پر از تعریف نباشه و از احساس واقعی خودتون بگید.
اگر نامه‌تون دلتنگی‌.
از خودِ دلتنگی شروع کنید و بعد بگید دلتون برای چه چیزی تنگ شده یک خاطره، یک عادت، یک جمله یا حتی یک اتفاق کوچک می‌تونه نامه رو خیلی واقعی‌تر و قشنگ‌تر کنه لازم نیست مدام بگید «دلم برات تنگ شده» گاهی تعریف کردن از چیزهایی که نبودنِ یک نفر رو به یادتون میاره خیلی بیشتر این حس رو منتقل می‌کنه.
اگر نامه‌تون عذرخواهی‌.
بهتره اول مسئولیت حرف یا رفتارتون رو قبول کنید گارد نداشته باشید تو کلمات کنایه و نیش نزنید بعد توضیح بدید که چرا پشیمونید و اگر لازم بود بگید دوست دارید چطور جبران کنید. در نامه‌ی عذرخواهی بهتره دنبال توجیه کردن خودتون نباشید اصلا یک عذرخواهی صادقانه، کوتاه و محترمانه خیلی ارزشمندتره.
اگر نامه‌تون تشکر
مشخص کنید بابت چه چیزی تشکر می‌کنید از کاری که برای شما انجام شده حسی که از آن گرفتید یا تأثیری که روی شما گذاشته بنویسید. به جای یک «خیلی ممنونم» ساده بذارید مخاطب بفهمه دقیقاً چه چیزی براتون ارزش داشته.
اگر نامه‌تون تبریک
فقط به گفتن «مبارک باشه» اکتفا نکنید اول از اتفاق خوب و ارزشش بگید بعد خوشحالی خودتون رو بیان کنید و در آخر براش آرزوهای قشنگ داشته باشید مثلاً اگر موفقیتی به دست آورده می‌تونید از تلاشی که پشت اون موفقیت بوده هم یاد کنید.
اگر نامه‌تون برای دوست،رفیقِ
می‌تونید از رفاقت، خاطره‌ها، شوخی‌های بین خودتون، روزهایی که کنار هم بودید و چیزهایی که باعث شده این دوستی براتون باارزش باشه و حتی موندگار بشه بنویسید. لازم نیست خیلی جدی یا رسمی باشید اتفاقاً نامه‌ی دوستانه وقتی با زبون خودتون نوشته بشه شیرین‌تر می‌شه.
اگر برای پدر یا مادرِ
از چیزهایی بگید که شاید همیشه فرصت گفتنش رو ندارید از زحمت‌هاشون، آرامشی که کنارشون دارید خاطره‌ای که از کودکی یادتون مونده یا حتی یک رفتار ساده که همیشه در ذهنتون بوده. گاهی گفتنِ یک «دیدم چقدر برای من زحمت کشیدی» خیلی بیشتر از تعریف‌های بزرگ اثر میذاره.
اگر نامه‌تون برای کسی که از شما دورِ
فاصله رو تبدیل به بخشی از نامه کنید. از چیزهایی که در نبودنش بیشتر به چشم‌تون میاد، اتفاق‌هایی که دوست داشتید کنارش تجربه کنید یا حرف‌هایی که اگر روبه‌روتون بود به او می‌گفتید بنویسید ا اینکه اگر بود زندگی تون چه تغییراتی میکرد
اگر نامه‌تون دلخوری یا گلایه‌اس
سعی کنید به جای سرزنش و متهم کردن اون شخص از احساس خودتون حرف بزنید. به جای اینکه بگید «تو همیشه این کار رو می‌کنی» بگید «این اتفاق باعث شد من این حس رو پیدا کنم». اینطوری هم حرفتون رو می‌زنید هم احترام نامه حفظ می‌شه هم اون آدم می‌فهمه که کار اشتباهی انجام داده
اگر نامه‌تون انگیزشی یا برای دلگرمی دادنِ
لطفا لطفا فقط نصیحت نکنید اول نشون بدید که شرایط و خستگی‌های طرف مقابل رو می‌فهمید بعد از توانایی‌هاش یاد کنید و در آخر بهش یادآوری کنید که لازم نیست همه‌چیز رو یک‌دفعه درست کنه قدم‌به‌قدم هم می‌شه جلو رفت موفق شد
اگر نامه‌تون خداحافظی
قرار نیست تمام نامه فقط غمگین باشه می‌تونید از چیزهایی که از اون آدم یا اون دوره با خودتون با خودتون می‌برید بعد این خداحافظی و خاطره‌هایی که براتون باقی مونده و حرف‌هایی که دوست داشتید گفته بشه بنویسید و در پایان، برای آینده‌اش آرزوی خوب کنید.
اگر نامه‌تون معمولی و روزمره‌اس
اصلاً لازم نیست دنبال موضوع خیلی بزرگی باشید از روزی که گذشت، اتفاق کوچکی که افتاد چیزی که دیدید، کتابی که خوندید، آهنگی که شنیدید یا حتی چیزی که شما رو یاد مخاطب انداخت بنویسید. نامه‌های ساده گاهی به خاطر همین جزئیات کوچک خیلی دوست‌داشتنی‌ترین نامه‌ها میشن‌.