Анна работает администратором проектного портфеля в компании, где данных много, но лежат они по разным местам.
Есть внутренняя система ИСУП, где всё должно вестись и откуда должна собираться отчётность. Только велась она через раз: что-то заполняли, что-то пропускали, что-то вносили с ошибками.
И каждый раз, когда руководству нужен был отчёт, Анна подолгу сводила данные из разных источников и пыталась понять, можно ли им вообще доверять.
И что, как вы думаете, спасло отчетность? Отчет о некачественной отчетности!
Анна построила дашборд по качеству данных. Он подтягивал информацию из ИСУП и показывал по каждому сотруднику, что не заполнено, какие строки пропущены, где ошибка. Коллеги быстро прозвали его «доской позора».
Сначала она всех бесила. Особенно то, что при заполнении на 90% человек попадал в жёлтую зону. Люди возмущались: 90 процентов - это же хорошо. Но зелёная зона начиналась с 95, и это было видно всем. Раз видно всем — люди начали исправляться. Каждый хотел вылезти из жёлтого в зелёное, и ради этих пяти процентов сотрудники стали дозаполнять то, что раньше игнорировали.
И когда данные стали надёжными, Анна построила на них, (дашбордом это уже не назовёшь), скажем, полноценная панель управления из нескольких вкладок! Ей пользуются начальник департамента и руководители управления.
Что же получается?
✅ Раньше на мониторинг уходило от одного до четырёх месяцев, а теперь показатели видно в любой момент.
✅ Раньше не было единого реестра контрактов, хотя это критичные данные, а теперь он живёт внутри панели.
✅Раньше про просрочки узнавали со слов менеджеров — теперь отклонения видны сразу, а не всплывают сюрпризом в конце года.
Какие ещё проблемы и каким способом решают люди, внедряющие ИИ-отчетность, будем обсуждать 15.09 в 19:00.
Участие бесплатное: ИЗУЧИТЬ И ЗАПИСАТЬСЯ