Замечали, как первым делом хватаетесь за мелкие задачи, потому что страшно взяться за большую? А ведь для того, чтобы дедлайны не горели пионерскими кострами, лучше сначала делать дела, которые требуют длительной сфокусированности на работе.
Но чтобы правильно оценивать объем задач, нужно хотя бы примерно представлять, сколько времени вам потребуется на их выполнение.
✅ Для этого в таблице учета рабочего времени я добавил несколько важных строк:
🟢Сложность темы
Помогает понять, что дается легче, про что нравится писать, а про что нет.
Например, нужно написать текст про ораторское мастерство. Я ставлю этому тексту 5 и считаю, что довольно просто с ним справлюсь и потрачу меньше времени на текст. А вот на сложный контент с оценкой 9 баллов у меня уйдет гораздо больше времени.
Дальше я смогу увидеть, насколько реалистично я себя оценил, правда ли это было на 5 или всё-таки 7, или 9 баллов.
🟢Количество знаков
Первое время я приблизительно оценивал время работы. А затем, по этим данным смог отследить, сколько я реально трачу на тексты определенного объема.
🟢Комментарий
Пишу всё, что считаю нужным по этой задаче.
Например, почему делал задачу 5 часов, а хотя планировал 3 часа. Можно все записать сразу в конце дня и забыть до подведения итогов за неделю. Потом вернуться, перечитать, посмеяться над своей наивностью, сделать выводы и жить дальше.
❔ Где следить за временем?
Я трекаю задачу по помидоро таймеру: 50 минут работаю, 10 на перерыв. Иногда делаю 30/10. Иногда понимаю, что лучше 2 часа подряд поработать, доделать до конца черновик текста. Потом делаю перерыв на 30 минут. Потом возвращаюсь к редактированию. Очень круто работает установка собственных дедлайнов. Это помогает не ударяться в излишний перфекционизм.
Таймеры можно выставлять так, как вам удобнее. Кому-то проще делать более частные перерывы, а кого-то это будет только раздражать: только сосредоточился, и уже время закончилось.
💡 Но убирать перерывы из графика не стоит: так у вас не "замылится глаз" и будет меньше шансов на выгорание.
❔ Переписка и созвоны тоже считаются?
Если вы тратите на них больше 30 минут ежедневно, то лучше записывать эти задачи.
Например, я планирую общение с клиентами по 30 минут в начале рабочего дня, чтобы прояснить планы на неделю, задачи на день и прочее. Потом 30 минут ближе к концу рабочего дня, чтобы подвести какие-то итоги, сдать текст и обсудить правки.
❔ Мелкие задачи записывать?
Иногда бывает так, что на них уходит весь день. Каждая занимает минут 10-15, но их столько 😱
Так что если вам кажется, что вы ничего не успеваете, то лучше эксперимента ради пару недель записывать даже небольшие дела, так вы увидите, что действительно сжирает ваше время.
А вы регулярно делаете перерывы в работе?
❤️ — Да, берегу себя
🔥 — Выходные и есть мой перерыв
😭 — У меня нет времени на перерывы(
#спокойнаяработа
Сергей Малышев, перестал пытаться выполнить задачи со сложностью 10 за полчаса, потому что изучил свои сильные и слабые стороны🫡