Календарь или жизнь?😅
Как оптимизировать календарь и жить с ним в кайф.

Вчера я затронула тему планирования в своем канале, увидела большой отклик и решила сделать серию постов на эту тему.

Этот канал посвящен кухне стартапов, для которых важно быстро и кратко расти. А чтобы это сделать нужно круто управлять командой, собой и временем. А для управления временем нет ничего лучше, чем календарь!

Как оптимизировать календарь?

Существует 3 ключевых этапа оптимизации:

1. Оценка текущего состояния
2. Оптимизация календаря
3. Новое расписание или рефреш

Сегодня мы разберем первый этап, тк я начала писать и у меня получилась целая статья;))

Несколько рекомендаций для анализа календаря:

📆 Заведите календарь и ведите его регулярно.

Очевидно, но не все ведут.
Проанализируйте, какие существуют календари и какие из них самые удобные, и при необходимости переходите на более комфортный.
Мой фаворит — MS Outlook, на худой конец — Google Календарь.
Интегрируйте календарь на всех устройствах. У меня, например, 3 календаря и 3 устройства.
Если часто назначаете встречи с внешними участниками и нет ассистента, используйте сервисы шеринга календаря, типа Calendly.
Не забывайте, что электронный календарь лучше бумажного, он всегда с вами на телефоне и напоминает о встречах.

⏰ Куда уходит ваше время?

Проведите анализ того, на что вы тратите больше всего времени. Сферы жизни и инвестиции в часах, где перебор / недобор.
Что из этого соответствует вашим приоритетам и целям в разных сферах жизни? Найдите «дыры» в котле, куда утекает ваше время и энергия, а также «вампиров», которые крадут ваше время.
Включите внутреннего критика и оцените свой календарь, либо посмотрите лучшие практики товарищей. Ничего страшного, если что-то придется пересобрать — это нужно делать регулярно!

🤯 Есть ли порядок в календаре?

Если в вашем календаре нет порядка, то и в календаре вашей команды его тоже не будет. Вы каждый день теряете массу неэффективных часов, даже если 1 час неправильно спланирован.
Как посчитать последствия? Умножьте количество сотрудников на 1 час «неэффективности» и на коэффициент 2 (ведь они могут быть менее прокачанными).
Например: если в команде 10 чел., то это 20ч в день в трубу, если работа с календарем не налажена.

Завтра расскажу самое интересное — как оптимизировать календарь и поделюсь рабочими лайфхаками. Не отключайтесь! 😉

❓А в каком состоянии ваш календарь?