Какой порядок перехода на ЭПД ❓

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде ➡️

➖ транспортные накладные
➖ заказы или заявки на перевозку
➖ экспедиторские документы
➖ железнодорожную накладную
➖ грузовую накладную при авиаперевозках

🔢 В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.

Какие преимущества использование ЭПД❓

✅ Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров.

✅ Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.

✅ Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.

✅ Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.

✅ Упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Как перейти на ЭПД ❓

1️⃣ Необходимо получить КЭП на руководителя (ИП) или КЭП и оформить МЧД для сотрудников.

2️⃣ Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов можно найти здесь.

3️⃣ Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

#эдо