Планирование

Меня часто спрашивают, как я успеваю совмещать проекты из разных сфер: движенческие классы, организацию проектов для молодёжи, работу в Культурном центре МГУ, а ещё есть выездные классы и мероприятия.

У меня сложилась система, которая позволяет контролировать все проекты и свою занятость. Система основана на нескольких уровнях планирования.

В основе всего лежат Цели на год. Это отдельный лист А4 с таймлайном по месяцам, где закреплены большие проекты, такие как Студвесна (она всегда весной), движенческие курсы (их даты определяют администраторы, с которыми я работаю) и тд

Далее у меня есть формат листов А4 с распечатанной сеткой дней на 1,5 месяца. Туда попадают все мероприятия из таймлайна на год + все регулярные классы, часы в офисе КЦ МГУ и РСМ и другие мероприятия.

Каждую неделю мероприятия с месячного плана перепроверяются и устанавливаются их точные тайминги, плюс закладываются время на дорогу и обязательно гибкие часы. Это пустые места в графике, которые позволяют не нервничать и спокойно переживать форс-мажорные обстоятельства.

Наконец, у меня есть специальный виджет на рабочий стол смартфона. Это просто текст на прозрачном фоне. Туда каждый вечер попадает план на следующий день.

А ещё там хранятся все сиюминутные задачи. Я приучил себя ничего не запоминать, а сразу записывать на экран телефона. Таким образом моя оперативная память всегда свободна и я могу решать любые сложности в моменте, не боясь забыть что-то важное.

Такая многоуровневая система от целей на год до задач в моменте с постоянной обратной связью между уровнями освобождает ресурсы мозга от запоминания большого объёма информации и при этом даёт уверенность, что каждая даже сиюминутная задача прошла всю вертикаль от Целей на год и осознанно занимает своё место в моих планах.