Чек-лист проектирования отчета

1. Цель. Зачем нужен отчет: для контроля, планирования или анализа.

2. Выборка. Что попадет в отчет: сотрудники, заявки, учебные программы и т.д. Здесь можно задать критерии включения и исключения в выборку.

3. Фильтры. Как пользователь будет уточнять данные — по подразделению, периоду, наставнику и т.д.

4. Колонки и показатели. Какие поля и в каком порядке будут отображаться, как рассчитывать для них метрики.

5. Агрегация. Как будут подсчитываться итоги, средние значения, проценты.

6. Группировка. Если отчет сводный — по каким признакам он должен группироваться: филиал, руководитель, тип программы обучения и т.д.

7. Цветовое кодирование. Его удобно использовать для контрольных отчетов, чтобы быстро видеть отклонения данных от нормы.

8. Визуализация. Как представить отчет — в виде таблицы, диаграммы, дашборда.

9. Пагинация. Если записей планируется много, важно указать лимиты, чтобы отчет не перегружал систему.

Пример структуры отчета «Адаптация сотрудников»:

Цель: контроль адаптации и выявление проблемных точек.
Выборка: сотрудники в процессе адаптации на любом этапе.
Фильтры: подразделение, наставник, дата приема, длительность плана.
Показатели: ФИО, срок адаптации, количество выполненных задач, оценки, статус адаптации.
Агрегация: процент успешных адаптаций, среднее время обучения.
Группировка: тип программы, наставник.
Цветовое кодирование: зеленый — успешная адаптация, желтый — в процессе, красный — план не выполнен.
Визуализация: таблица.

📌 Такой отчет помогает визуализировать данные и принять решения на их основе.