Функциональные требования и ТЗ: зачем их разделять

Иногда в дополнение к функциональным требованиям (ФТ) составляется техзадание (ТЗ).

▪️ Функциональные требования отвечают на вопрос что должна делать система. Здесь фиксируются потребности пользователей, ожидаемый результат и ограничения.
Например: «Сотрудник должен иметь возможность подать заявку на обучение и отслеживать ее статус».

▪️ ТЗ отвечает на вопрос какими инструментами это должно быть реализовано.
Например: «Для кеширования информации о заявках на согласовании будет создана новая кастомная таблица в БД с определенным набором атрибутов».

➡️ Функциональные требования составляет бизнес-аналитик, а ТЗ — системный аналитик.

Почему нельзя смешивать ТЗ и функциональные требования:

- Теряется понятность. HR-специалисту может быть сложно разбираться с технической терминологией.
- Путаются уровни ответственности. Неясно, кто должен согласовывать какие пункты.

✔️ Поэтому сначала нужно составить функциональные требования, затем — ТЗ, связанное с ФТ.