Мой ответ

Я рекомендую почти всегда создавать новый. Обновлять старый можно только если были незначительные правки в старом, не приводящие к созданию любых новых объектов и не приводящие к изменению смысла. Например, исправлен цвет, немного скорректирована верстка, исправлена опечатка.

Чтобы пользователи не запутались, в названии старого курса я пишу, что это архивный курс и указываю до какой даты он действует. Также при желании можно добавлять в описание, что поменялось. Также статус курса меняю на Скрытый чтобы он не отображался на портале ни у кого кроме тех, кто ранее начал эту версию. В админке создаю папку «Архив» и складываю курс туда, чтобы он не мешался в основных папках.

Пользователям, которые уже начали проходить курс, я рекомендую сделать рассылку с описанием, что поменялось в курсе. Это можно сделать прямо через WebSoft HCM. Выделить их – правой кнопкой – отправить уведомление – и там написать вручную текст уведомления.

Переназначать ли пользователям курсы или нет – я рекомендую принимать решение индивидуально, в зависимости от конкретных изменений. Если изменения настолько существенны, что старая версия уже не актуальна, я переназначаю. Если изменения небольшие, то предлагаю пройти прошлую версию, а суть изменений отражаю в рассылке.