КАК ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ?

Уже как-то мы писали и напомним снова, коворкинг появился благодаря нашему киноклубу Киноманки. Мы постоянно организовывали показы и обсуждения в разных местах и везде были какие-то компромиссы в плане комфорта или условий. В некоторых местах мы также и продолжаем показывать фильмы, несмотря на появление своего пространства, так как не хотим быть какой-то закрытой бандой киноманов. Идея коворкинга была не только в месте, где работают удаленщики и по выходным крутят фильмы, но и для встреч любого формата. Уже имеем опыт и решили поделиться супер полезной памяткой для всех организаторов и тех, кто хочет им стать.

Желание. Это самое главное, если не хочется, то не делайте 😁

Идея. Отлично разбираетесь в аниме или вам хочется научить всех вязать крючком? Очень круто, этого уже достаточно чтобы иметь понимание мероприятия!

Цель. Хотите создать клуб коллекционеров роботов Бионикл? Или вернуть в моду фенечки? Почему бы и нет!

Ресурс. Подумайте сколько времени вам нужно на это мероприятие, сможете ли вы провести его например вечером в пятницу? Что нужно иметь вам на руках, что подготовить и нужно ли что-то например приобрести? Где это будет происходить и будет ли удобно всем туда прийти?

Дата, время и место. На фан-вечеринку врятли придут все утром в понедельник, хорошо подумайте об этом. Очень важный этап, без которого не получится запустить следующие процессы - договориться и забронировать место. Тут сразу можно понять что уже имеется в заведении, что поможет вам не тратиться лишний раз. Это может быть просто кафе, если у вас встреча которая никому мешать не будет. Или например наш коворкинг 🦍

Экономика. Это будет бесплатно или платно? Сколько будет стоить вход? Лучше хорошо тут подумать, так как у нас еще не отменили капитализм и денежный ресурс очень важен для развития любого проекта. Посчитайте хотя бы сколько вы потратите и разделите эту сумму на примерное число людей. У нас в коворкинге оплата за человека без предоплаты, что позволяет даже просто попробовать. Например, организовать движ до 5 часов будет стоить 250р, у вас себестоимость билета 100р, значит общая цена будет минимум от 350р. Сколько возьмете себе решать вам, но лучше откладывать небольшой минимум на следующие мероприятия - так вы сможете что-то улучшать без вреда бюджета и получать удовольствие от мероприятий.

План. Составьте подробный план того как все пройдет, это даст понимание вам и удобно будет описать мероприятие в анонсе.

Анонс. Опубликуйте у себя в соц сетях анонс или создайте хотя-бы тг канал и позовите туда друзей, сделайте привлекательную афишу. Если не умеете попросите нейросеть, но главное чтобы было всем понятно что будет.

Реклама. Редко бывает такое, что достаточно одной лишь картинки или поста, чтобы пришли люди. Пришлите как минимум всем друзьям анонс или попросите кого-нибудь поделиться. Мы всегда репостнем ваше мероприятие, которое пройдет в коворкинге. Также можно распечатать афишу, пройтись по заведениям и попросить их разместить.

Подготовка. Сделайте все заранее, чтобы просто прийти и провести мероприятие. Очень важно понимать одно правило - ваше мероприятие это ваша ответственность. По опыту скажем, что очень редко ради вас кто-то постарается что-то за вас сделать, особенно если никак это не обговорить. Будьте самостоятельными, уточните и договоритесь обо всем заранее.

День X. Не волнуйтесь, особенно если это первый раз. Ничего страшного не произойдет, если вы уже сделали все что написано выше. Постарайтесь собрать обратную связь, чтобы учитывать уже на следующем мероприятии.

Надеемся что пост будет полезным! Если нужен коворкинг для вашей движухи, пишите @art_bomzh