Апостиль диплома: что это такое, зачем он нужен и как получить

Апостиль — штамп, который подтверждает подлинность документа и его юридическую силу за границей. Образец апостиля утвержден Гаагской конвенцией: он выглядит как прямоугольный штамп на отдельном листке бумаги, который прикреплен к документу.

Апостиль на диплом нужен, чтобы подтвердить образование при поступлении в иностранный вуз или приеме на работу за границей. Он признается более чем в ста странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, — в них не требуется дополнительно легализовывать документы. Но электронный вариант апостиля, который можно получить через Госуслуги, принимают лишь в части этих стран.

Как сделать апостиль на диплом?

1️⃣ Внимательно изучите требования организации, в которую нужно предоставить документ

Апостиль могут поставить как на оригинал документа об образовании, так и на его копию или даже на перевод — в каждом из этих случаев он будет выполнять разную функцию. Заранее узнайте, какой именно апостиль вам нужен.

2️⃣ Найдите контакт ведомства в вашем регионе

Получить апостиль можно только внутри страны, сделать это в посольствах и консульствах России за рубежом не получится.

Апостиль на диплом может поставить Минобрнауки, Рособрнадзор или Департамент образования. Подать заявление можно в любом регионе: например, вы можете обратиться в Минобрнауки Новосибирска, даже если получали диплом в Татарстане.

В этом документе перечислен список органов, куда можно обратиться — чтобы найти контакты ведомства в своем городе, удобно воспользоваться поиском по странице.

3️⃣ Подайте заявление

Если вы запрашиваете апостиль лично, потребуются:
🔸 Заявление
🔸 Оригинал диплома вместе с приложением
🔸 Копия паспорта
🔸 Расписка о согласии на обработку персональных данных

Если заявление за вас подаёт другой человек, дополнительно потребуется копия его паспорта и нотариальная доверенность.

❗️ Если копии паспортов не заверены нотариусом, потребуется дополнительно предъявить оригиналы документов. Если копии заверены, нужен только оригинал диплома.

4️⃣ Оплатите государственную пошлину

Госпошлина за апостиль составляет 2500 ₽. Реквизиты можно узнать на месте и оплатить любым удобным способом: в отделении банка, банкомате или через мобильное приложение.

Сколько времени занимает проставление апостиля?

Минимальный срок ожидания — 5 дней. Если ведомству потребуется уточнить информацию, этот срок может быть продлен максимум еще на 45 дней. Штамп апостиля действует бессрочно.

⚡️ Если у вас возникла путаница в документах — можно написать нам на горячую линию и получить консультацию юристов. Это бесплатно и анонимно.

@molnia_union