⏱️ جلسه‌ای که بدون «مسئول اقدام» و «ددلاین» تمام شود، جلسه نبوده؛ یک دورهمیِ گران‌قیمت به حساب شرکت بوده است.
محاسبه ساده‌ای انجام دهید: اگر ۸ نفر از مدیران و کارشناسان کلیدی شما به مدت ۲ ساعت در یک جلسه بی‌نتیجه بنشینند، شما فقط ۲ ساعت زمان از دست نداده‌اید؛ شما ۱۶ نفر-ساعت از گران‌ترین زمانِ سازمانتان را سوزانده‌اید.
قوانین طلایی برای جراحی جلسات سازمانی: ۱. بدون دستور جلسه (Agenda)، جلسه ممنوع: هر کسی جلسه می‌گذارد، باید ۲۴ ساعت قبل در ۳ خط بنویسد: هدف جلسه چیست و در پایان قرار است چه تصمیمی گرفته شود؟ ۲. ممنوعیت گزارش‌خوانی: جلسه جای خواندن گزارش از روی صفحه نیست. گزارش‌ها باید قبل از جلسه ارسال و خوانده شوند؛ خودِ جلسه فقط جای «بحث روی راه‌حل‌ها و تصمیم‌گیری» است. ۳. قانون ۵ دقیقه آخر (خروجی W3): در ۵ دقیقه پایانی، روی تخته یا فایل مشترک سه چیز باید مشخص شود:
What: دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟
Who: چه کسی (فقط یک نفر، نه یک واحد!) مسئول مستقیم آن است؟
When: دقیقاً در چه روز و ساعتی تحویل داده می‌شود؟
💡 تلنگر مدیریتی: فرهنگِ اجرای سریع، از دلِ جلساتِ کوتاه، شفاف و نتیجه‌محور بیرون می‌آید.
@modiriran مدیران ایران 🕊