Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом

Лидеры изменений изучают опыт регионального архива: старт второго модуля образовательной программы

Образовательная программа «Лидеры и проводники изменений» продолжает свою работу на Сахалине.

Второй модуль собрал около 80 специалистов из десяти регионов России, которые погружаются в изучение передовых региональных практик и разрабатывают инновационные решения для повышения производительности труда.

Важным этапом обучения стало посещение Государственного исторического архива Сахалинской области. Руководители архива — исполняющий обязанности директора Игорь Соболюк и начальник организационно-методического отдела Ярослав Габриков — провели для участников программы увлекательную экскурсию.

В ходе визита гости не только познакомились с особенностями работы современных архивистов, но и изучили эффективные методы бережливого производства, которые успешно применяются в учреждении. Государственный исторический архив заслуженно считается образцовым учреждением регионального уровня, и его сотрудники поделились с участниками программы историей преобразований.

Достижение высокого статуса потребовало от коллектива архива серьезной работы по оптимизации устоявшихся процессов. Детальный рассказ руководителей о пути к совершенству стал ценным опытом для всех участников образовательной программы.


#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство

⚡️ Центральная поликлиника Южно-Сахалинска подтвердила статус «Образца федерального уровня»!

Центральная поликлиника успешно прошла очередную проверку и сохранила престижный статус «образца» на федеральном уровне.

Независимая оценка была проведена экспертной комиссией, в состав которой вошли:
Специалисты Госкорпорации «Росатом»
Представители органов власти
Эксперты медицинских учреждений из регионов России

Три года преобразований принесли впечатляющие результаты. С 2022 года реализовано более 30 проектов по оптимизации работы учреждения.

Ключевые достижения:
Внедрение современных методов диагностики
Оптимизация процесса инструментальных исследований
Повышение качества обслуживания пациентов
Улучшение доступности медицинских услуг

Особое внимание эксперты отметили успешное внедрение проектов в области инструментальной диагностики заболеваний, что существенно повысило точность и скорость постановки диагнозов.

Мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем работать над совершенствованием качества медицинских услуг для жителей Сахалинской области.

🏆 ОГАУ ДО «Спортивная школа по волейболу» получила статус «Образца федерального уровня»!

Отличная новость для спортивного сообщества! В сентябре 2025 года спортшкола успешно прошла партнерскую проверку и получила высшую оценку в системе бережливого производства.

Что это значит? Статус «Образец федерального уровня» присваивается учреждениям, достигшим эталонного функционирования процессов и имеющим уникальный опыт оптимизации услуг с применением методов бережливого управления.

Путь к успеху длился более 2,5 лет. В феврале 2023 года спортшкола начала трансформацию в рамках проекта «Эффективный регион».

Достижения:
Внедрение передовых lean-технологий
Разработка успешных практик, тиражируемых по всей стране
Оптимизация ключевых процессов учреждения
Повышение качества предоставляемых услуг

💬 «В ходе проверки мы продемонстрировали лучшие практики, которые успешно применяются не только в регионе, но и за его пределами»,

— отмечает Карина Павлова, инструктор-методист и внутренний тренер по бережливому производству.

Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом оказывает всестороннюю поддержку в реализации проектов по бережливому производству.

🎉 Поздравляем коллектив спортшколы с заслуженным признанием!

Ваш профессионализм и стремление к совершенству — пример для подражания.

🤩Оптимизирован процесс выдачи справки из реестра объектов культурного наследия

⚡️БЫЛО
Не было стандарта: Хаотичное оформление документов.
Не было системы: Поиск информации занимал много времени.
Не было эффективности: Процесс был медленным и неудобным.

⚡️СТАЛО
Внедрен стандарт 5S: Документы отсортированы, промаркированы и систематизированы.
Наведен порядок в архиве: Этикетки и сортировка по частоте запросов ускорили поиск.
Оптимизирована работа: Исполнители закреплены за конкретными направлениями (федеральные/региональные объекты).

✅Главные изменения:
3 рабочих дня вместо 28 календарных дней. Срок оказания услуги сокращен более чем на 9️⃣0️⃣%
Повысили качество и точность услуг
Обеспечили прозрачность процесса

В МУП «Электросервис» внедрена система адресного хранения товарно-материальных ценностей на складе

Благодаря поддержке Регионального центра компетенций сотрудники освоили еще один инструмент бережливого производства.

Теперь каждая зона склада на предприятии получила уникальный адрес, а материалы хранятся строго по номенклатуре. Это позволило значительно сократить время поиска и размещения предметов, упростить инвентаризацию и освободить дополнительные площади. Кроме этого, вся информация переведена в электронную систему управления, что повысило эффективность работы без серьёзных затрат, - отметил руководитель проекта Игорь Савицкий.

ФЦК и РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».

Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе производительность.рф.

За консультацией также можно обратиться в РЦК лично по адресу:
Южно-Сахалинск, ул. Леонова, 38, офис 421 или по номеру 8 000 222 0123 (доб. 6)

🎉 Сахалинский МФЦ подтвердил звание образцового учреждения

🏆Сахалинский многофункциональный центр (МФЦ) успешно прошел строгую партнерскую проверку и подтвердил соответствие высоким стандартам, предъявляемым к образцовым учреждениям федерального уровня. 💯

Эксперты из Хабаровского и Иркутского края, Сахалина, а также представитель «Производственной системы Росатом» оценили работу МФЦ на прошлой неделе. Оценка проводилась как очно, так и в режиме видеоконференции 🎥, что не помешало экспертам тщательно изучить внедрение принципов бережливого производства в центре.
Особое внимание уделялось управлению проектами по улучшению работы, вовлеченности и мотивации сотрудников, а также готовности МФЦ делиться своим опытом и развивать культуру бережливости. Центр снова доказал, что работает на высшем уровне!

🌟 Комиссия отметила, что МФЦ полностью соответствует всем требованиям. В частности, была высоко оценена электронная система сбора предложений по улучшению, успешное применение практик МФЦ в других регионах страны и ряд проектов, которые могут служить примером для других организаций. Это подтверждает стремление Сахалинского МФЦ к постоянному совершенствованию и повышению эффективности предоставления государственных услуг.

🙏 Благодарим всех сотрудников МФЦ за труд, профессионализм и преданность делу!

🌟 Центр социального обслуживания населения Сахалинской области (ЦСОН) подтвердил статус «образца» федерального уровня

🥇 Этот статус получают только лучшие из лучших организаций, которые демонстрируют наивысшие стандарты эффективности и служат примером успешного внедрения передовых практик бережливого управления.

Подтверждение статуса — это серьезная процедура в рамках проекта «Эффективный регион», в котором ЦСОН участвует с 2021 года. Проверка проводилась комиссией, включающей экспертов Госкорпорации «Росатом», представителей органов власти и социальных учреждений, в том числе из других регионов страны.

📈 С 2021 года коллектив ЦСОН прошел масштабный путь по формированию культуры бережливого мышления. Успешно реализованы десятки проектов оптимизации, которые кардинально улучшили процессы обслуживания граждан. Важно, что в эту деятельность вовлекается все больше сотрудников.

В ходе партнерской проверки для последующего тиражирования отмечены проекты по цифровизации деятельности социальных работников, оптимизации деятельности службы «Инватакси» и проект пункта проката технических средств реабилитации. По результатам отдельных проектов разработаны стандарты для внедрения в организациях других регионов.

💬 «Приятно удивлён высоким уровнем бережливой культуры в учреждении. Сотрудники искренне вовлечены в процесс, болеют за дело и постоянно предлагают улучшения. Это впечатляет!» – прокомментировал С.В. Алексеенко, участник партнёрской проверки от министерства по эффективному управлению регионом.

👏 Благодарим коллег за высокие результаты в работе и желаем успехов в дальнейшей деятельности!

🏊‍♂️ Оптимизация, которая освобождает время для спорта!

Спортивная школа водных видов спорта полностью переработала процесс работы с медицинскими справками учеников. Теперь документы проходят путь от подачи до архивирования быстро, точно и без потерь!

Раньше:
• Администраторы и тренеры тратили до 3,5 часов в день на приём справок
• Обработка занимала более 2️⃣ рабочих дней
• Ежегодно терялось до 1️⃣0️⃣ документов
• Фиксировалось до 1️⃣5️⃣ ошибок в сортировке

Теперь:
🔄 Назначен ответственный сотрудник
🔄Создано удобное место приёма с цветными контейнерами
🔄Внедрён чёткий регламент на всех этапах
🔄Тренеры и администраторы полностью освобождены от этой задачи

Результаты:
• Время обработки сокращено на 36,5%
• Ошибки и потери документов исключены
• Рабочее время персонала освобождено для основной деятельности

Теперь тренеры могут полностью сосредоточиться на подготовке будущих островных чемпионов!

@mineffect65

15 сентября состоялась торжественная церемония награждения победителей и призёров областного конкурса среди учреждений сферы культуры и архивного дела Сахалинской области «Лидер бережливости – 2025»

Мероприятие по традиции прошло в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке. Конкурс был направлен на выявление и тиражирование лучших практик повышения эффективности, оптимизации процессов и внедрения бережливых технологий в работе учреждений.

✨ Мы рады сообщить, что Государственный исторический архив стал победителем в двух номинациях:

🏆 Самая эффективная организация
🏆 Лучший видеоролик «Бережливое управление».

🎉 Также в номинации «Лучший рационализатор» второе место занял начальник организационно-методического отдела Ярослав Габриков, который с 2021 года успешно внедряет философию бережливого производства в работу исторического архива.

👍 Государственный исторический архив Сахалинской области благодарит организаторов и жюри конкурса за оказанное доверие. Эта победа вдохновляет нас на новые свершения, чтобы стать еще лучше и бережливей!


#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство #ЛидерБережливости

Как «разбюрократить» школу и внедрить бережливые подходы, — сахалинский опыт в этих и других вопросах станет темой для обсуждения на новой стажировке.

🗣Сегодня дали старт важной и практичной программе — в Южно-Сахалинске начала работу стажировка «Реализация проекта «Бережная школа»: региональный опыт (Сахалинская область)».
С представителями из 10 регионов будем делиться опытом по снижению бюрократической нагрузки в сфере образования и внедрению бережливых практик.

В программе — не только теория, но и живая практика:
✅Представление нашего опыта по дебюрократизации;
✅Знакомство с лучшими бережливыми практиками;
✅Экскурсии в образовательные учреждения;
✅Презентация готовых «коробочных решений» для оптимизации процессов.

🗣Для нас такой формат работы — не новинка. Правительство области уделяет большое внимание эффективному управлению и обмену опытом. В прошлом году региональным минэффектом совместно с партнерами из Мастерской управления «Сенеж» и РАНХиГС было проведено 9 образовательных программ, включая «Школу мэров» и «Школу губернаторов».

🗣Уверен, что сахалинские наработки в рамках проекта «Бережная школа» будут полезны коллегам и помогут сделать систему образования по всей стране более современной, эффективной и ориентированной на главное — на детей и педагогов.

🗣Желаю участникам продуктивной работы и интересных дискуссий!