*️⃣Чек-лист организатора: что проверить перед открытием мероприятия?

За несколько минут до старта кажется, что всё готово. Но именно в этот момент лучше пройтись по финальному чек-листу — он поможет избежать неприятных сюрпризов.

📍Площадка

◾️Все зоны готовы к приему гостей.
◾️Навигация и указатели размещены.
◾️Чистота в зале и общественных зонах.

🎙Техническое оборудование

◾️Проверены звук и микрофоны.
◾️Работают экраны и проекторы.
◾️Презентации открываются без ошибок.
◾️Есть запасной кликер, переходники и удлинители.

❤️Команда

◾️Каждый знает свою задачу.
◾️У всех есть контакты друг друга.
◾️Волонтеры и координаторы находятся на своих местах.

✈️Регистрация

◾️Бейджи готовы.
◾️Списки участников актуальны.
◾️Стойка регистрации полностью укомплектована.

✨Кейтеринг

◾️Напитки и кофе готовы к подаче.
◾️Тайминг подачи согласован.
◾️Учтены специальные запросы гостей.

🔍Спикеры

◾️Все прибыли на площадку.
◾️Тайминг подтвержден.
◾️Презентации загружены.

‼️План Б

📌Есть контакты всех подрядчиков.
📌Подготовлен резервный сценарий на случай форс-мажора.
📌Команда знает, кто принимает решения в экстренной ситуации.

✨Хорошо организованное мероприятие — это не отсутствие проблем, а умение решить их до того, как их заметят гости.

✉️А что обязательно входит в ваш личный чек-лист перед стартом мероприятия?