Чек-лист подготовки к мероприятию за 24 часа

До события осталось всего сутки – это решающий момент, когда нужно проверить всё до мельчайших деталей. Вот ключевые пункты, которые помогут избежать форс-мажоров:

✅ Документы и тайминг
• Убедитесь, что у вас есть все контракты, ТЗ и сметы.
• Проверьте финальную версию тайминга и разошлите её команде.

✅ Локация и техника
• Свяжитесь с площадкой, уточните доступ и график монтажа.
• Проверьте оборудование: звук, свет, экран, проекцию.
• Пройдитесь по чек-листу технического райдера.

✅ Подрядчики и персонал
• Созвонитесь с подрядчиками, подтвердите время их прибытия.
• Напомните всем членам команды о сборах и ключевых задачах.

✅ Гости и спикеры
• Проверьте списки участников, аккредитацию, бейджи.
• Убедитесь, что у спикеров есть презентации и всё необходимое для выступления.

✅ Кейтеринг и логистика
• Подтвердите доставку еды и напитков.
• Проверьте трансферы, парковку и маршрутные схемы.

✅ План Б
• Подготовьте решения на случай сбоев (альтернативные подрядчики, резервные копии презентаций).

Последние 24 часа – это время максимальной концентрации. Чек-лист поможет ничего не упустить и провести событие на высшем уровне!

#MICEbackstage #eventmanagement #чеклистMICE