Возможно ли все удержать в голове? Вряд ли. Но не забывать про важные дела можно с помощью планировщика задач. Подробнее рассказывает психотерапевт Меты Елена Чудина
Почему люди могут отказываться от планировщика задач
У нас есть ограничения памяти. Мы можем удержать во внимании, запомнить в своей кратковременной памяти 7 (+-2) элементов. Эту закономерность обнаружил американский учёный-психолог Джордж Миллер.
Есть несколько причин, из-за которых люди могут игнорировать ведение ежедневников и другие способы фиксировать задачи.
1. Нет опыта, навыка, культуры записывать и фиксировать свои планы
Иногда непонятно с чего начать. Привычка записывать формируется постепенно и со временем облегчает жизнь и позволяет планомерно двигаться к целям. И здесь самое важное — начать хотя бы с какого-то плана. Например, можно воспользоваться методом, который описан в статье «Расстраиваюсь, что не все задачи на день выполнены». Почему и что делать?
2. Кажется, что планирование ограничивает, лишает свободы и спонтанности
При этом эффективное и грамотное планировании всегда предполагает гибкость. Чтобы не чувствовать себя скованным из-за того, что весь день четко распланирован, можно подготовить план Б — продумать альтернативные возможности, если что-то пойдет не так.
3. Это может быть связано с низким уровнем ответственности
Легче сказать: «Ой, а я забыл» или «А разве мы об этом договаривались?» В этом случае получается, если не написано, то и нечего спросить. А когда есть письменный договор, с человека можно спросить и призвать к ответственности.
❗️Поэтому первый шаг — начать записывать. Давать обязательства самому себе, хотя бы на бумаге. Когда дела и задачи зафиксированы, их труднее игнорировать и не выполнять.
Как определить приоритетность задач, когда кажется, что все важное?
Расставляя приоритеты, мы в первую очередь определяем важное для самого себя. Система координат выстраивается от себя. Даже если я делаю что-то для других, важно понимать, что я делаю для себя. В поисках точек соприкосновения с другими людьми, необходимо учитывать свои интересы и задавать себе вопрос: «Что мне это даст?», «Зачем мне это?»
Приоритетность — фильтр, через который нам нужно научиться смотреть на наши задачи, цели, ценности. Поскольку если мы не будем это делать, то это сделает кто-то за нас.
Важно помнить, что мы постоянно делаем выборы, осознаем мы это или нет. Отказ от действия — это тоже выбор. В каждый конкретный момент мы чему-то говорим «да», чему-то — «нет». Даже если вам трудно говорить «нет», вы все равно это делаете. Например, соглашаясь на неудобную для вас встречу, вы говорите «да» неудобной встрече и «нет» чтению интересной для вас книги.
Как психотерапия помогает выстроить тайм-менеджмент?
В психотерапии клиент и терапевт определяют цель и стремятся достичь ее совместными усилиями. С какими жалобами и запросами приходят клиенты, если работа в итоге касается тайм-менеджмента? В рамках Краткосрочной стратегической терапии (КСТ) часто бывают запросы, связанные с повышением личной эффективности и продуктивности. Клиенты обращаются с такими проблемами, как:
• прокрастинация — «постоянно откладываю сложные задачи, никак не могу начать их выполнять»;
• выгорание — «не хватает сил»;
• сложность определить свои истинные желания и приоритеты — «не знаю, чего хочу, куда двигаться»;
• трудность удерживать концентрацию во время учебы или работы — «легко отвлекаюсь, не могу сосредоточиться на задаче»;
• обесценивание своих результатов — «я ничего не добился».
На сессиях психотерапевт может дать инструменты, которые помогут сформировать навыки тайм-менеджмента. Подробнее про каждый инструмент рассказали в статье.
Подобрать психотерапевта | Подписаться