Сегодня хочу поговорить о том, как выстраивать коммуникации со СМИ, когда вы хотите выпустить материалы о себе или вашем проекте, бизнесе.
Начну с истории
Вчера я получила письмо от PR-менеджера известной предпринимательницы (мне эта предпринимательница очень нравится, но как то до нее руки не доходили) — предлагают для подкаста «Взяла и сделала». Я редко (вернее почти никогда) не беру героев, которых предлагают пиар-менеджеры. Поясню — я знаю, какие темы хочу в сезон подкаста, знаю, кого я хочу в подкаст, составляю контент-план, далее я или мои продюсеры ведут переговоры с героями и приглашают в подкаст.
Я ответила на письмо, да, супер, давайте обсудим. Вот тема, на которую я хочу говорить (темы выбираю только я, в случае, когда герои или эксперты хотят диктовать темы — называется «партнерский эпизод» и оформляется в договор и попадает под коммерческий проект). А в ответ я получаю от пиарщицы — супер, спасибо, пришлите ваши охваты аудитории. После этого я покажу ваш подкаст вместе с другими подкастами предпринимательнице, и вернусь, если выберем ваш подкаст (текст там был длинный, я сократила до сути).
В этом месте я вскинула бровь!!?
То есть вы хотите ко мне в подкаст, потом спрашиваете мою аудиторию, охваты, ставите мой подкаст в список (можно глянуть!?), несете его своему заказчику (ну а кто это! конечно это заказчик!) на согласование. При этом я, что должна делать? Сесть у окна и ждать? Я ответила, что подобные схемы сотрудничества мне не подходят. Захочу позвать ту предпринимательницу, попрошу продюсеров. До свидания.
А теперь разберем, что в этой ситуации пошло не так. И как разумно, выстраивать коммуникацию со сми, чтобы уже вас не внесли в черный список:
1. Сформулируйте ваши инфоповоды по срокам (на 6 месяцев — хорошо, на 12 месяцев — супер)
2. Составьте темы для материалов, обозначьте примерную аудиторию для каждой темы. На каждый инфоповод по мин 2-3 темы, под разным углом, для разной аудитории.
3. Составьте или обновите базу СМИ, с которой планируете работать. Название СМИ, специализация, охваты, имя редактора, контакт, сайт, соцсети.
4. Посмотрите, какие СМИ выпускает материалы и подберите референсы, которые подходят под ваши темы.
5. Составьте письмо редактору в СМИ. Предложите 2-3 темы. Не надо 15-20 как это часто происходит. Письмо должно быть четким, лаконичным, понятным. Помните, на той стороне сидит занятой человек, который не может читать простыни текста.
6. Получите ответ, работайте с этим ответом. И вот здесь в ответ не надо писать « ага, хорошо, теперь я пойду поговорю с героем может нам и на фиг не нужно ваше СМИ».
Подробнее о том, как выстраивать коммуникацию со СМИ, я расскажу на курсе
«Создаем PR-стратегию вашего проекта вместе!»https://t.me/mediaproducerschool/249
