Как найти подрядчиков на ивент

Один из самых распространенных вопросов, что я получаю на курсах и в частной практике.

Каждый организатор мечтает найти своих идеальных подрядчиков. Кто нашел - тем повезло! Знаю таких счастливчиков.
Но это не значит, что их подрядчики будут подходить для вас.
А как найти своих? В чем секрет поиска надежных подрядчиков ?

1️⃣Проверяйте подрядчиков всеми способами. Профиль компании в руспрофайле, изучите прошлые работы, свяжитесь с их ранними заказчиками , узнайте у них как подрядчик выполнил свою работу.

2️⃣Нарабатывайте насмотренность и нетворкинг. Если нужен застройщик выставки - посещайте выставки и спрашивайте на лучших стендах , кто их сделал. Если нужен кейтеринг - спрашивайте на ивентах , кто обеспечивает кофе-брейк, фуршет и так далее. Берите контакты , а лучше знакомьтесь с представителями подрядчиков сразу на ивенте.

3️⃣Проводите первую встречу офлайн или онлайн с брифа подрядчика. Расскажите ему о своей концепции (направьте ее подрядчику заранее), опишите задачу максимально подробно. Запишите встречу и сделайте транскрибацию, резюме с задачами. Обозначьте сроки , контакты и график исполнения задачи.

4️⃣Посетите офис подрядчика. Желательно это сделать до подписания договора, чтобы увидеть как работает подрядчик , какие у него технические мощности , оборудование (если это застройщик, то особенно важно). Даже бардак в офисе может многое сказать о компании.

Поставьте ❤️ если у вас есть хорошие подрядчики
Поставьте 🤔 если у вас таких нет и вы в поисках
Поставьте 🔥 если вы классный подрядчик