📢 اطلاعیه تخلیه خوابگاه دانشجویان کارشناسی

به اطلاع کلیه دانشجویان عزیز کارشناسی ساکن در سراهای دانشجویی دخترانه و پسرانه می‌رساند، با عنایت به تداوم آموزش مجازی دوره کارشناسی، ضروری است از تاریخ ۱۴۰۵/۰۳/۰۲ تا ۱۴۰۵/۰۳/۰۸ نسبت به تخلیه اتاق‌های خود اقدام نمایید.

🔹 ضمن تشکر از همکاری دانشجویان گرامی، توجه شما را به نکات زیر جلب می‌نماییم:

۱️⃣ زمان مراجعه برای تخلیه
ساکنان خوابگاه‌ها می‌توانند از روز شنبه ۱۴۰۵/۰۳/۰۲ تا پایان روز جمعه ۱۴۰۵/۰۳/۰۸، همه‌روزه از ساعت ۰۸:۰۰ تا ۲۰:۰۰ جهت تخلیه اتاق مراجعه نمایند.

۲️⃣ هماهنگی با هم‌اتاقی‌ها
به‌منظور جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی و جابه‌جایی سهوی وسایل، تأکید می‌گردد ساکنان هر اتاق با هم‌اتاقی‌های خود هماهنگی لازم را به‌عمل آورند تا به‌صورت همزمان برای تخلیه اتاق مراجعه نمایند. در صورت عدم امکان حضور همزمان، می توانید مطابق بند ۶ همین اطلاعیه، به یکی از هم اتاقیها یا دوستانتان برای تخلیه وکالت بدهید. بدیهی است دانشگاه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال جابه‌جایی، مفقودی یا اختلاط وسایل دانشجویان نخواهد داشت.

۳️⃣ تخلیه کامل اتاق‌ها
اتاق‌ها باید به‌طور کامل تخلیه شوند و دانشجویان موظف‌اند تمام وسایل شخصی خود را خارج نموده و کلید اتاق را به سرپرست خوابگاه تحویل دهند.

۴️⃣ شرایط نگهداری وسایل در انبار 📦
هر دانشجو می‌تواند وسایل سنگین خود (از جمله تشک و پتو) را در یک چمدان یا کیسه برزنتیِ مناسب و دارای بسته‌بندی مطمئن، در محل تعیین‌شده به‌عنوان انبار خوابگاه قرار دهد.

⚠️ دانشگاه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال وسایل نگهداری‌شده در انبار نخواهد داشت؛ لذا از پذیرش وسایل ارزشمند و نیز وسایل قرار داده‌شده در کیسه‌های پلاستیکی، بسته‌های بدون قفل یا بسته‌بندی نامناسب معذوریم.

دانشجویان متعهد می‌شوند حداکثر تا دو هفته پس از آغاز نیمسال تحصیلی جدید (ترم پاییز)، نسبت به خارج نمودن وسایل خود از انبار اقدام نمایند؛ در غیر این صورت، اداره خوابگاه‌ها مجاز خواهد بود نسبت به تعیین تکلیف و امحای وسایل باقی‌مانده اقدام نماید.

۵️⃣ اسکان موقت دانشجویان غیربومی
دانشجویانی که از شهرهای دور مراجعه می‌کنند، در صورت نیاز حداکثر می‌توانند به مدت یک شب در خوابگاه اسکان داشته باشند؛ لذا ضروری است پیش از مراجعه به دانشگاه، نسبت به تهیه بلیت بازگشت اقدام نمایند.

۶️⃣ امکان معرفی نماینده
دانشجویانی که به هر دلیل امکان مراجعه در موعد مقرر جهت تخلیه خوابگاه را ندارند، می‌توانند با تکمیل وکالت‌نامه (این پیوند در سامانه سخن)، شخص دیگری را به‌عنوان نماینده یا وکیل خود برای بسته‌بندی و انتقال وسایل معرفی نمایند.
🔗 https://stu.shahroodut.ac.ir/legalforms/create/

۷️⃣ عدم مراجعه در موعد مقرر
چنانچه دانشجو یا نماینده قانونی وی در موعد مقرر برای تخلیه اتاق مراجعه ننماید، اداره خوابگاه‌ها مجاز است با حضور سرپرست خوابگاه و یکی از کارکنان حراست دانشگاه، نسبت به بسته‌بندی وسایل باقی‌مانده و انتقال آن‌ها به انبار اقدام نماید.
بدیهی است اداره خوابگاه‌ها هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال وسایل مجهول‌المالک، مفقودشده، آسیب‌دیده یا جامانده در خوابگاه‌ها نخواهد داشت.

هر گونه سوال و ابهامی در این زمینه دارید در بخش نظرات همین اطلاعیه در سامانه سخن درج کنید. برای ثبت نظر باید لاگین کنید:
https://stu.shahroodut.ac.ir/notices/dorm-evacuation/

━━━━━━━━━━━━━━━
🏢 اداره امور سراهای دانشجویی
🎓 معاونت دانشجویی دانشگاه

▫️ eitaa.com/st_sut
▫️ stu.shahroodut.ac.ir