Почему таблицы нужны не только специалисту, но в первую очередь руководителю

После постов про отчеты, таблицы и дашборды у кого-то может появиться сопротивление.

Мол, опять какие-то таблицы. Опять лишний контроль. Опять специалистам навязывают лишнюю работу.

Но если смотреть глубже, такие таблицы нужны не для того, чтобы просто нагрузить команду отчетностью.

Они нужны для управления.

Потому что аккуратный, понятный и единый формат отчетов дает руководителю быстрый вход в проект. Позволяет держать руку на пульсе. Быстрее видеть просадки. Проще контролировать динамику. И не проваливаться каждый раз глубоко в операционку, чтобы просто понять, что вообще происходит.

Допустим, в таблице окупаемости видно, что какие-то проекты не окупаются.

Это уже полезно само по себе. Но настоящая ценность начинается дальше.

Потому что после этого можно проваливаться глубже и смотреть: за счет чего проект не окупается, какие задачи съедают время, что можно оптимизировать, что автоматизировать, а где уже надо менять сам подход к работе.

Я такие таблицы собирал несколько раз и декомпозировал через них задачи на проектах.

И когда я это делал, то очень часто видел одну и ту же точку роста: отчетность.

Проблема была в том, что отчеты в команде могли быть разного формата. У каждого проекта свой вид. Каждый специалист делает по-своему.

А это сильно усложняет вообще все: управление для руководителя, онбординг новых людей, замещение сотрудников на время отпуска, контроль проектов, и просто вход в ситуацию, когда нужно быстро понять, что происходит на проекте.

Когда у всех все вразнобой, управлять этим тяжело.

Именно поэтому единая отчетность и дашборды стали для меня одной из главных точек оптимизации.

Причем не только для специалистов, а в первую очередь для руководителя.

Потому что время руководителя и тимлида стоит дорого.

И если его можно оптимизировать даже за счет того, что часть работы руками делают сотрудники, это уже выгодно.

Да, бывают исключения. Да, бывают проекты, которые не ложатся в единый стандарт. Но обычно таких 5-10%.

Все остальные вполне нормально подгоняются под единый формат.

И это резко упрощает жизнь всем: руководителю, тимлиду, специалисту, заменяющему сотруднику, и самому клиенту.

Потому что клиенту тоже удобнее и понятнее, когда у него нормальный, аккуратный и единый формат отчетности.

И получается, что одним действием вы сразу: оптимизируете процессы, экономите время сотрудников, экономите время руководителя, упрощаете контроль, и улучшаете клиентский сервис.

Поэтому я и сделал курсы по управлению отчетами, дашбордами и автоматизацией этого всего.

И они не только для специалистов.

Более того, в первую очередь они как раз для руководителей команд.

Чтобы вы могли обучить свою команду работать в едином формате, единообразно, и сделать управление, онбординг и замещение сотрудников более удобными.

А заодно сэкономить время всем внутри команды.

Напоминаю, что вот мои актуальные курсы на текущий момент:
— Курс по DataLens для Tg Ads
— Курс по DataLens для Я. Директ
— Курс по Adveronix (автоматизация отчетности для Яндекс Директ)

Успейте купить до повышения цен на курсы!