Не делилась ранее, но сейчас понимаю какой это был крутой кейс "как сделать масштабное событие при минимальном бюджете".
Общий бюджет всего проекта составил чуть меньше 4 миллионов рублей. Опытные организаторы поймут насколько это ничтожно мало, особенно для выездного мероприятия😄
Но мы сознательно ограничили количество слотов и держали низкую цену входа.
У нас был генеральный партнер Nena Ebnis. Их вложение в мерч составило около 2 млн рублей. Кто еще может похвастать таким партнерством в наше время?😍
В стартовых пакетах, в зависимости от дистанции, были пуховые жилеты, худи, лонгсливы, кепки. Реальная стоимость мерча на длинных дистанциях превышала стартовый взнос.
Без оглядки на деньги нам удалось:
🔵сделать безопасное, атмосферное мероприятие;
🔵привезти профессиональную команду 60 человек за 2500 км;
🔵не уйти в минус при такой маржинальности.
Мы затыкали финансовые дыры энтузиазмом ❤️ В некоторых моментах ожидания участников были чуть выше, чем наш бюджет. На будущее мы учли эти моменты.
Главная мысль: даже с крошечным бюджетом можно сделать событие, которое запомнят✨ Но хочется конечно круче