После 10 лет работы с различными приложениями и сервисами для оптимизации работы и личной эффективности, вот на чем я остановился(пока):

1. TickTick - тут расписываю цели и задачи, планирую. Использую как планер+таск менеджер.

2. Telegram - использую как аналог Obisidian и Notion для создания баз знаний на разные темы.

Создаю закрытый суперчат с разными ветками по разным сферам раскидываю туда информацию.

Например студент исламских наук может создать себе закрытый канал и разделить его на ветки:

-Вероубеждение(Акыда)
-Юриспрюденция(Фикх)
-Основы Фикха(усуль-фикх)
-Арабский язык
-Фаваиды(пользы)
-Наука Хадиса
-Сира
-И так далее

Также создать ветку по отдельной книге которую он читает, скидывать туда конспекты и т.д.

Также например в сфере изучения Маркетинга. Cоздаешь закрытый канал, делишь на сферы:

-SMM
-Копирайтинг
-Дизайн
-Триггеры

И т.д. нужное количество веток и создаем собственную базу знаний.

3. Figma - тут создаю интеллект карты, рисую схемы. Раньше пользовался Xmind, но мне не хватает кастома.

4. Google Docs (таблицы, презентации, документы) - веду не так много таблиц, но если нужно, просто создаю в google и не парюсь.

На этом все, другое или не используется или используется крайне редко.
В последний год максимально снизил количество сервисов которыми пользуюсь, считаю что пошло на пользу.