ВиП: Кейсы, новости, лайфхаки 1С

Знакомая ситуация?

📌 Бюджет утвердили, а через месяц - кассовый разрыв
📌 Казначейство в лимиты уложилось, плановики расходы закладывали, а деньги кончились
📌 Финдиректор снова в Excel сводит план с фактом

Почему так?

Потому что бюджетирование и казначейство живут параллельно. План - в Excel, согласование - в почте. А внедренная 1С:УХ почему-то не помогла.

Наш опыт: 70% проблем - не в коде, а в подготовке. Подразделения не договорились между собой, процессы не унифицированы.

Приходите на вебинар, разберем, как это исправить еще до старта внедрения.

📅 Когда: 3 марта, 14:00 (МСК)
💻 Формат: онлайн

Регистрация на вебинар

Аутстаффинг или аутсорсинг 1С: как выбрать формат под вашу задачу

Многие компании теряют бюджет из-за неправильного формата: аутстаффинг без внутреннего контроля превращается в непредсказуемые расходы, а аутсорсинг для долгосрочного проекта - в бесконечные согласования.

Разобрали объективно:
🔸 Кто управляет задачами и несёт ответственность за результат
🔸 Какие гарантии даёт каждый формат
🔸 Когда аутстаффинг действительно усиливает команду, а когда аутсорсинг экономит время и ресурсы

Читайте полный разбор на сайте: https://clck.ru/3RmRhH

Бюджетирование в 1С: что сработало в реальном проекте и что советуем посмотреть

Мы любим проекты, где 1С перестаёт быть «ещё одной таблицей» и начинает помогать управлять бизнесом. Один из таких кейсов - внедрение бюджетирования в 1С:ERP для крупного производителя лакокрасочных материалов.

Что изменилось для клиента:
🔸Автоматизация рутины: например, ФОТ производства рассчитывается автоматически на основе плановых показателей
🔸Бюджетный контроль: закупки теперь проверяются на соответствие бюджету на этапе заказа, а не оплаты
🔸«1С:ERP» стал не просто аналогом Excel (статьи/периоды/суммы на пересечении), а полноценным инструментом формирования бюджетов из натуральных показателей
🔸Единая система KPI: бюджеты и отчётность увязаны с ключевыми показателями каждого подразделения

Наш главный вывод из этого проекта: успех зависит не от кнопок в программе, а от чёткого понимания, какие бизнес-процессы нужно автоматизировать и как грамотно поставить задачу системе.

Именно поэтому, делясь своим опытом внедрения, мы всегда отслеживаем лучшие образовательные материалы. Чтобы вы могли увидеть всю картину: от теории до практики.

Рекомендуем бесплатную лекцию от экспертов 1С: «Бюджетирование в 1С:ERP / 1С:КА на примере генерального бюджета торговой компании. Часть 3», которая пройдет 29 января.

Регистрация на лекцию: https://its.1c.ru/lector/21056859

А если после лекции возникнут вопросы о том, как применить эти знания в вашей компании, будем рады обсудить это, опираясь на наш опыт.

Друзья и коллеги, поздравляем вас с наступающим 2026 годом!

Весь уходящий год мы стремились сделать работу компаний эффективнее и результативнее с помощью решений 1С, помогая повышать качество работы сотрудников, автоматизируя рутину и выстраивая прозрачные бизнес-процессы. И мы знаем, что у нас это получалось - спасибо за ваше доверие и обратную связь!

От всей команды «Внедренцы и Программисты» желаем профессиональных побед, новых идей и вдохновения для достижения высоких результатов! Пусть 2026 год принесет вам радость, уверенность в своих силах, добра и успехов!

До встречи в новом году!

⭐️ Материалы вебинара «Автоматизация хаоса в операционных процессах на базе 1С»

Вчера мы провели вебинар об особенностях автоматизации сложных операционных процессов на базе 1С.

На вебинаре разобрали:
▪️ Как с помощью 1С сделать операционный контур управляемым и эффективным на всех этапах?
▪️ Как избавиться от громоздких Excel-таблиц, двойной работы и ошибок, ведущих к потери прибыли?
▪️ Как извлечь из 1С максимум, если бизнес-процессы не укладываются в типовые сценарии?
▪️ Как такие задачи решаются на практике в реальных компаниях?

Если вы не успели подключиться, делимся записью вебинара и презентацией.

[Получить материалы]

📉 Операционные процессы буксуют без автоматизации?

Когда операционные процессы ведутся вручную, бизнес работает на износ и сталкивается с целым рядом проблем.

Например:
▪️ Непрозрачность процессов. Данные хранятся в Excel-таблицах без истории изменений и резервных копий — это приводит к ошибкам, потерям и дублированию информации.
▪️ Потери прибыли. Менеджеры тратят время на повторяющиеся действия и ожидание ответа от коллег, вместо того чтобы работать с клиентами и заключать сделки.
▪️ Неэффективные закупки. Заявки дублируются, заказы формируются вручную, нет единой картины потребностей и возможности агрегировать и анализировать информацию.
▪️ Складской хаос. Сотрудники путают товары и заказы, происходят ошибки при приёмке и отгрузке, нарушаются сроки поставок.
▪️ Коммуникационные сбои. Статусы задач уточняются по телефону или в мессенджерах, взаимодействие не выстроено, что приводит к неразберихе, конфликтам и перекладыванию ответственности.

Если что-то из этого вам знакомо, приходите на вебинар «Автоматизация хаоса в операционных процессах на базе 1С». 12 августа в 17:00 (МСК) разберём реальный кейс и покажем, как с помощью автоматизации превратить бизнес в управляемую систему.

[Регистрация]

🛠 Как автоматизировать хаос в операционных процессах?

На вебинаре 12 августа в 17:00 (МСК) разберём, как выстроить управляемую систему продаж, закупок, складской и транспортной логистики на базе 1С — без чрезмерных доработок и с учётом специфики бизнеса.

Что обсудим:
▪️ Как сделать операционный контур управляемым на всех этапах — от заказа до отгрузки.
▪️ Как избавиться от громоздких Excel-таблиц, ручного дублирования и ошибок, которые стоят бизнесу прибыли.
▪️ Как адаптировать 1С под нестандартные процессы, не разрушая типовую архитектуру.

В основе вебинара — кейс внедрения 1С:Комплексная автоматизация для поставщика оборудования с нетиповыми бизнес-процессами.

Спикер — Кристина Маланюк, руководитель проектов, эксперт по автоматизации оперконтура и спикер профильных конференций.

Будет полезно операционным директорам, финансовым директорам, руководителям продаж, закупок, логистики и склада, ИТ-директорам и руководителям проектов.

[Регистрация]

💬 Отвечаем на вопросы участников вебинара (Часть 2)

❓ Какое соотношение часов аналитиков и программистов получилось на проекте?
📍 Соотношение часов аналитиков и программистов на проекте составило примерно 70/30. Такое распределение во многом обусловлено спецификой внедрения: при работе с крупной компанией, где множество сложных бизнес-процессов, а требования охватывают интересы разных подразделений и уровней управления, работа аналитиков особенно важна. Именно они собирают и структурируют информацию, моделируют процессы и формируют основу, на которой строится последующая автоматизация.

❓ Каким образом вы обмениваетесь документами с заказчиком? Как удалось убедить заказчика перевести объём доработок в дополнительную оплату?
📍 Для работы с заказчиком используется единое информационное пространство. Более подробная информация не подлежит разглашению в рамках соглашения о конфиденциальности (NDA).

❓ Это первый проект по бюджетированию для вашей компании?
📍 В нашей копилке — несколько крупных проектов по внедрению бюджетирования и казначейства, а у команды — значительный опыт в автоматизации финансового контура. Познакомьтесь с одним из примеров нашей работы — проектом по внедрению подсистемы «Бюджетирование» 1С:ERP на лакокрасочном предприятии «Эскаро Кемикал АС».

Если у вас остались другие вопросы, будем рады ответить на них в комментариях.

💬 Отвечаем на вопросы участников вебинара

На прошлой неделе мы провели вебинар «Бюджетирование 1С:УХ в крупных компаниях: кейс предприятия с 5 тыс. пользователей». От участников поступило очень много вопросов — на некоторые мы просто не успели ответить в эфире. Начнём разбирать их в этом посте.

❓ Как учитываются операции, которые по бухгалтерскому учёту проходят в одном периоде, а по управленческому должны быть разнесены по-другому (например, премии)?
📍 Данные по планируемым расходам на персонал аккумулируются в операционном бюджете «Расходы на персонал». Они заносятся через Excel-файл, который заполняется с учётом необходимых сдвигов по периодам.
Что касается отражения фактических расходов: корректное отображение данных по заработной плате в управленческом учёте сейчас находится в проработке. Поскольку учёт ведётся в 1С:ЗУП, перенос в 1С:УХ, скорее всего, будет осуществляться вручную — также через Excel, в уже распределённом по периодам виде.
Расходы будущих периодов планируются в соответствии с учётной политикой предприятия. Для этого используются данные регистров бухгалтерского учёта и сроки списания, указанные в карточке РБП. Фактические расходы учитываются по регистрам бухгалтерского учёта.

❓ Помимо плана и факта, реализовывали ли вы формирование прогнозов? Использовали типовой функционал или делали отдельные правила?
📍 В нашем проекте прогнозы формируются с помощью типового функционала актуализации данных.

❓ Менялись ли методологии по другим направлениям учёта (регламентированный, кадровый)?
📍 Кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП. Регламентированный учёт — в зоне ответственности другой команды, где БУ и НУ настраиваются строго по нормативным документам заказчика. Изменений в методологиях не потребовалось.

На другие вопросы ответим в следующем посте!

⭐️ Материалы вебинара «Бюджетирование 1С:УХ в крупных компаниях»

Вчера мы провели вебинар об особенностях автоматизации бюджетирования в крупных компаниях.

На вебинаре разобрали:
▪️ С какими проблемами при автоматизации бюджетирования сталкиваются холдинги и корпорации и как их решать?
▪️ Как использовать все возможности 1С:УХ для максимального экономического эффекта?
▪️ Какие функциональные и методические ограничения учесть, чтобы не выйти за сроки и бюджет проекта?
▪️ Как такие проекты реализуются на практике в компаниях с тысячами пользователей и десятками ЦФО?

Вебинар прошёл очень активно: мы получили много вопросов, часть из которых не успели разобрать в эфире. Ответы на них скоро появятся в этом канале.

Не удалось подключиться, но хотите быть в курсе? Скачайте запись вебинара и презентацию!

[Скачать]

🏗 Масштабные внедрения — это всегда отдельная история со своими подводными камнями

Работая над такими проектами, важно принимать во внимание их специфику.

▪️ Сложная иерархия. Многоуровневые ЦФО, распределённые роли, длинные цепочки согласования — всё это нужно учесть при настройке системы.
▪️ Запутанные процессы. Усложнённая структура компании часто ведёт к перегруженным процессам, которые требуется оптимизировать перед автоматизацией.
▪️ Сложная система аналитик и алгоритмов. Сотни аналитик и расчётных алгоритмов, раньше реализованных в Excel и завязанных на разные подразделения, — типовыми средствами всё это не реализуешь.
▪️ Жёсткие требования к документации. Каждый шаг проекта должен быть оформлен и согласован, особенно в структурах с контролем со стороны головной организации.
▪️ Участие вендора. На больших проектах «1С» часто подключается напрямую, поэтому важно уметь строить рабочие отношения и учитывать рекомендации платформодержателя.

О практических решениях этих и других проблем расскажем на вебинаре «Бюджетирование 1С:УХ в крупных компаниях: кейс предприятия с 5 тыс. пользователей» 16 июля в 17:00 (МСК).

Подключайтесь, если планируете серьёзное внедрение!

💸 Как автоматизировать бюджетирование на базе 1С:УХ в крупной компании?

На вебинаре 16 июля в 17:00 (МСК) разберём, с какими трудностями при автоматизации бюджетирования сталкиваются холдинги и корпорации — и как пройти этот путь без срыва сроков, перерасхода бюджета и бесконечных доработок.

О чём поговорим?
▪️ В чём специфика автоматизации бюджетирования в крупных компаниях.
▪️ Как использовать все возможности 1С:УХ для максимального экономического эффекта.
▪️ Какие методические и технические ограничения учесть заранее.

Всё это на примере реального кейса дочерней компании крупного газового холдинга с тысячами пользователей и десятками ЦФО.

Спикеры вебинара — Ольга Марченко и Ирина Бузина, бизнес-аналитики с опытом работы на стороне исполнителей и заказчиков, знающие бизнес-процессы изнутри.

Будет полезно финансовым директорам и главным бухгалтерам, ИТ-директорам, руководителям проектов и всем заинтересованным в автоматизации корпоративного бюджетирования.

[Регистрация]

📦 Комплексная автоматизация поставщика оборудования: от хаоса в Excel — к прозрачной работе в 1С

У клиента уже была 1С:КА, но по факту бизнес продолжал жить в Excel: отделы не синхронизированы, информация терялась, заявки оформлялись вручную, а на складе царила неразбериха.

Мы превратили неиспользуемую систему в полноценный инструмент управления:
◾️ автоматизировали приём клиентских заявок и расчёт цен;
◾️ выстроили цепочки согласования коммерческих предложений;
◾️ настроили прозрачное взаимодействие с поставщиками;
◾️ создали гибкие инструменты для работы с поставками.

Теперь менеджеры быстро получают цены, закупщики не дублируют работу, логисты с лёгкостью отслеживают поставки, а документы не теряются в почте.

Как мы это сделали — читайте в кейсе.

💬 Отвечаем на вопросы участников вебинара. Часть 3

Заканчиваем отвечать на вопросы. Если ваш остался без ответа, пишите в комментариях!

Как вы проводили аудит системы перед обновлением? Какие подходы использовали?

▪️ Определили цели. Мы должны были понять, где система отклоняется от типовой 1С:ERP, какие доработки действительно нужны, а какие устарели и мешают развитию. Наша цель — сохранить только полезное и адаптировать его к новой версии.

▪️ Изучили документацию. Погрузились в схемы процессов, описания архитектуры, ТЗ и отчёты предыдущих подрядчиков. Искали, откуда берутся особенности текущей системы.

▪️ Провели интервью с командой заказчика. Общались с руководителями и ключевыми пользователями, чтобы понять, зачем внедряли те или иные решения, работают ли они сейчас, что вызывает сложности в работе.

▪️ Выполнили технический анализ базы. Проверили конфигурацию: какие модули доработаны и насколько глубоко, что мешает типовым обновлениям, где есть устаревшая функциональность и потенциальные рисковые зоны.

▪️ Подготовили рекомендации и согласовали их. Какие доработки нужно переписать, что можно заменить типовыми механизмами, а от чего — вовсе отказаться.

▪️ Составили дорожную карту. Прописали маршрут обновления по основным релизам, распланировали реализацию необходимых доработок и ввод системы в эксплуатацию.

Ключевые принципы проведения аудита:

▪️ Не всё нетиповое — плохо. Цель — не слепое следование шаблону, а выявление необоснованных отклонений, которые создают риски или мешают развитию.

▪️ Risk-Based Approach. Решения о переходе на типовое принимаются на основе рисков. В первую очередь работаем с критическими участками, создающими уязвимости.

▪️ Понимание контекста. Важно знать, почему появилось нетиповое решение: бизнес-задачи, исторические причины, отсутствие стандартов. Это помогает найти реалистичный путь развития системы.

▪️ Коммуникация и сотрудничество. Успех проекта зависит от тесной работы с владельцами процессов и пользователями. Именно они дают ключевую информацию и помогают находить решения.

▪️ Соблюдение баланса. Чрезмерная стандартизация может подавить инициативу. Важен разумный баланс: стандартизировать всё, что можно, но оставить обоснованные исключения.

Такой аудит — не простая проверка, а консультационная работа, направленная на повышение зрелости системы, снижение операционных рисков и повышение эффективности. Это сложный, но ценный для организации процесс, который мы рекомендуем запускать в начале любого проекта.

💬 Отвечаем на вопросы участников вебинара. Часть 2

Как подходили к обновлению, как сравнивали конфигурации и пр.?

Мы обновляли конфигурацию 1С:ERP, находящуюся на замке. Однако из-за длительного отсутствия обновлений процесс существенно усложнился. Чтобы ускорить его и минимизировать перебои в круглосуточной работе завода, мы подошли к обновлению следующим образом:
▪️ сначала выстроили карту обновлений — поэтапный маршрут по основным релизам с учётом того, с каких версий можно «перепрыгнуть», а где придётся идти последовательно;
▪️ после каждого этапа обновления подключали расширение и проверяли, можно ли его применить к новой версии, осталась ли логика работоспособной, какие ошибки возникли;
▪️ исправляли всплывающие ошибки, финализировали решение, после чего шли дальше. Так, шаг за шагом, добрались до целевого релиза.

Самым сложным оказалась адаптация старого кода заказчика к новой логике 1С:ERP. Например, в версии 2.5 исчез регистр «Основные ресурсные спецификации», а в старом коде на него опиралась вся логика. Пришлось переписать расширение, чтобы учесть новые механизмы и сохранить функциональность.

На выходе мы получили полностью обновлённую 1С:ERP 2.5 с рабочим расширением, адаптированным под последнюю версию.

Почему не выбрали LTS-версию?

На текущей LTS стоят нестандартные расширения, конфликтующие с обновлениями. Переход на новую LTS потребовал бы полного рефакторинга (12+ месяцев), в то время как non-LTS версия позволила мигрировать модульно.

Как оценили техническую возможность перехода?

Провели тестовое обновление на копии рабочей базы, чтобы проверить, как система поведёт себя после перехода.

Делали ли автоматическое тестирование? Как составляли план?

Тестирование было ручным. План тестирования составлялся по результатам тестового обновления копии рабочей базы, с описанием ключевых бизнес-сценариев.

Как обновляли формы в расширении?

Использовали типовой механизм «Обновить форму».

💬 Отвечаем на вопросы участников вебинара

На прошлой неделе мы провели вебинар «Как обновить устаревшую 1С:ERP с сотнями доработок». Прозвучало много вопросов, на которые мы будем отвечать в канале. Первый и самый частый:

Сколько часов было потрачено на проект?

На вебинаре мы объяснили: обновление 1С с большим техническим долгом и множеством доработок может приравниваться к полноценному внедрению — как по сложности, так и по объёму.

Поэтому рекомендуем:
▪️ делить проект на управляемые этапы;
▪️ управлять сроками, приоритетами и зависимостями;
▪️ выделять полноценную команду аналитиков и разработчиков и контролировать их трудозатраты в системах отслеживания задач (мы работаем в Redmine);
▪️ обсуждать и обеспечивать вовлечённость специалистов заказчика — от предоставления данных на этапе обследования до участия в обучении, аттестации и запуске в промышленную эксплуатацию.

Для ориентира — вот реальные цифры из нашего кейса:
▪️ аналитика — 5800 чел/час;
▪️ разработка — 2032 чел/час;
▪️ отдельно: работа одного разработчика только на аудит, исправление ошибок, переход с 2.4 на 2.5, обновление до нужного релиза и тестирование на копии рабочей базы — 724 чел/час.

На остальные вопросы ответим в следующих постах. Оставайтесь с нами!

⭐️ Материалы вебинара «Как обновить устаревшую 1С:ERP с сотнями доработок»

На этой неделе наша команда провела вебинар на тему нетипового обновления 1С:ERP.

На вебинаре разобрали:
▪️ Как подойти к сложному обновлению 1С:ERP, чтобы избежать рисков и не выйти за границы проекта.
▪️ Как преодолеть технические сложности, если программа не обновлялась годами и содержит множество доработок.
▪️ Как выжать из обновления максимум, сохранив и улучшив бизнес-процессы.
▪️ Как такие проекты реализуются на практике в крупных производственных компаниях.

Не успели присоединиться? Скачайте запись вебинара и презентацию!

[Скачать]

🔄 Когда обновление 1С — не просто установка релиза, а полноценное внедрение

Возможно, вы помните времена, когда система 1С:ERP только появилась. Тогда каждое обновление могло стать настоящим испытанием с исправлением множества ошибок. За 12 лет ситуация изменилась: теперь 1С:ERP — зрелая, стабильная система, которая легко обновляется и радует мощной функциональностью.

Но всё ли так просто? Ведь если у вас:
▪️ технический долг в десятки пропущенных релизов,
▪️ множество доработок,
▪️ изменённые типовые объекты
— обновление превращается в сложный проект со множеством рисков.

18 июня (среда) на вебинаре «Как обновить устаревшую 1С:ERP с сотнями доработок» разберём кейс крупного машиностроительного завода, где обновление обернулось полноценным внедрением с неожиданными трудностями и важными уроками.

Будет полезно тем, кто готовится к обновлению или масштабированию системы, уже столкнулся с трудностями или просто хочет понять, как избежать критических ошибок.

[Регистрация]