MacroCRM Updates

🆕 MacroData пополнилась новыми данными

1. Добавлен справочник отделов компании

2. Название и тип отдела пользователя в справочнике пользователей заменены на id отдела

3. Добавлены отчеты по встречам

Указанная информация появится в ваших базах данных MacroData при следующем суточном обновлении.

✅ Распознавание из файла выгрузки MS Project фактической даты начала и окончания работ

В зависимости от прогресса выполнения работ в MS Project, при загрузке в систему, работа приобретает соответствующий статус:
- Не начата (прогресс выполнения = 0);
- Начата, но не завершена (прогресс выполнения > 0 и < 100%);
- Завершена (прогресс выполнения = 100%).
При этом сохраняются как плановые, так и фактические даты.

✅ Экономка проекта
👉Добавили колонку: “Поступило на сумму,₽” - сумма поступлений по заказу за вычетом возврата материала от подрядчика.
👉Собрали согласованные акты и поступления по материалам в колонку “Стоимость (акт + заказ),₽”:
Стоимость (акт),₽ - Стоимость согласованных актов; Поступило (заказ),₽ - Стоимость поступивших материалов по заказам.
👉Добавили просмотр оплаченных денежных средств по договору не разнесенных по актам. Для этого в колонке “Оплачено с учетом разнесения,₽” собрали показатели: *Все расходные ФО в статусе “Проведено”, связянные с заказами, но не связанные с договорами / *Разница между суммой проведенных платежей и разнесений по ним / *Оплачено по актам с разнесением по работам / *Все расходные ФО в статусе “Проведено”, не имеющие связи ни с договорами, ни с заказами
👉Стоимость по заказам, возвращающим материалы от подрядчиков, не учитывается в расчетах в колонке "Стоимость (контракт), ₽" по показателю "Заказ ТМЦ".
👉Из колонки Аванс/Долг вычитаем стоимость поступивших материалов.

✅ Метка QR-кода в листе согласования акта

В шаблон листа согласования Вы можете разместить метку для вывода QR-кода, который будет содержать в себе следующую информацию:
▪️Компания
▪️Дата формирования листа согласования
▪️Наименование договора
▪️Номер договора
▪️Исполнитель
▪️Заказчик
▪️Номер акта
▪️Дата акта
▪️Статус акта
▪️Сумма акта
▪️Дата согласования
▪️Согласователи

✅ Форма КС-3 с НДС и без НДС

При формировании КС-3 стал доступен выбор формы для скачивании. В зависимости от условий договора Вы можете выбрать либо форму с НДС либо без НДС.

✅ Учет субботы и воскресенья при согласовании документа или акта

Процедура согласования стала более точная и прозрачная. Включите настройку "Документы: Учитывать выходные дни (Суббота и Воскресенье) при согласовании Документов и Актов" в настройках компании и при старте согласования сотрудникам добавится лимит времени на согласование, если в этот период попадают выходные дни (суббота и воскресенье).

✅ Гарантийное удержание в договоре в деньгах

В параметрах документа стал доступен выбор формата фиксации размера гарантийного удержания. Теперь можно указать его не только в %, но и в валюте в зависимости от условий Вашего договора.
При фиксации гарантийного удержания в деньгах, в случае создания оплаты по акту, система не будет автоматически формировать финансовую операцию по оплате такого удержания. Финансовые операции на оплату гарантийного удержания необходимо создавать через кнопку "Добавить оплату ГУ" в графике платежей. Гарантийные удержания также будут распределяться в Экономике проекта пропорционально по работам, с которыми связан документ.

✅ Согласование заказа по группам

Теперь в параметрах проекта стало доступно формирование очередности согласования заказа пользователями, посредством определения сотрудников в группы. Также опция "Любой" позволит установить условие, при котором для перехода к следующему шагу необходимо лишь согласование одного сотрудника из списка. Оповещения сотрудникам о необходимости согласования будут приходить также в соответствии с наступлением их очереди согласования заказа.

✅ Фильтр по группам номенклатур в форме создания/редактирования заказа

При добавлении номенклатуры в заказ из плана снабжения, либо вручную, предварительно выберите нужные группы номенклатур и в поле поиска отобразится только та номенклатура, которая принадлежит этим группам.

✅ Фильтр «Требуется мое согласование» в модуле Снабжение

Для удобства поиска добавили переключатель «Требуется мое согласование», который позволит сделать выборку только тех заказов, которые ждут Вашего согласования. При этом учитываются не только те заказы, по которым Вы назначены как согласователь, но так же и те где Вы фигурируете как проверяющий или согласующий перед отправкой в путь.

Добрый день, уважаемые коллеги!

Сегодня в обновлениях #MacroERP :
🔸 Фильтр «Требуется мое согласование» в модуле Снабжение
🔸 Фильтр по группам номенклатур в форме создания/редактирования заказа
🔸 Согласование заказа по группам
🔸 Гарантийное удержание в договоре в деньгах
🔸 Учет субботы и воскресенья при согласовании документа или акта
🔸 Форма КС-3 с НДС и без НДС
🔸 Метка QR-кода в листе согласования акта
🔸 Экономика проекта
🔸 Распознавание из файла выгрузки MS Project фактической даты начала и окончания работ

🆕 MacroData пополнилась новыми данными

1. Добавлен лог изменения статусов объектов

2. Добавлен лог изменения статусов заявок

Указанная информация появится в ваших базах данных MacroData при следующем суточном обновлении.

🆕 MacroData пополнилась новыми данными

1. Добавлена статистика цен объектов

2. Добавлена статистика средних цен по домам по категориям и классам объектов

Указанная информация появится в ваших базах данных MacroData при следующем суточном обновлении.

✅ И еще немного улучшений)
👉 Если в вашей компании заданы максимальные сроки бронирования, то теперь срок окончания брони будет подставляться автоматически при бронировании объекта;
👉 В дополнительных соглашениях теперь можно фиксировать дельту при изменении суммы договора или площади;
👉 В отчете по источникам заявок появился новый тип группировки — по менеджеру;
👉 В канбане у карточек заявок в "Неразобранном" появилась кнопка для быстрого увода заявки в нецелевое;
👉 В MacroPlan теперь доступен поиск по контакту задачи в специальном фильтре, а поиск по фразе теперь учитывает также и номера телефонов контактов.

✅ Проверка номера договора на уникальность
Включите настройку «Сделки: Проверять на уникальность номер договора в 5 шаге», чтобы система при сохранении данных в 5 шаге сделки проверяла, не используется ли такой же номер договора в другой сделке.

✅ Обновленный справочник отделок
Теперь отделки можно привязывать к домам и добавлять для них фотографии, что, в свою очередь, позволяет выгружать отделки в фид Домклик и выводить их в новую презентацию.

✅ Модуль «Акции» официально объявляется открытым!
Этот модуль был реализован несколько раньше, и самые пытливые наши клиенты уже его используют. Но он не был бы полноценным без новой системы корректировок в сделках, которую мы только что запустили.
Поэтому теперь имеем честь официально сообщить — Акции доступны, пользуйтесь с удовольствием!
Подробная инструкция по использованию инструмента — в справочном центре.

✅ Запустили новый формат онлайн-презентаций!
Уже сейчас вы можете подключить его в своей компании взамен старого, а в этой статье мы рассказываем, как правильно подготовить контент в системе, чтобы ваши презентации были красивыми и информативными❤️

Для подключения нового формата презентаций активируйте настройку в компании «Использовать новую онлайн-презентацию для объектов в домах» (вы можете сделать это в любой момент).
Обратите внимание, что новый формат презентации действует только для объектов в домах - в объектах вторичного рынка пока остается старый формат.

Приветствуем, друзья!

Сегодня в обновлениях MacroCRM:
🔹 Новый формат онлайн-презентаций;
🔹 Модуль «Акции» официально объявляется открытым;
🔹 Обновленный справочник отделок;
🔹 Проверка номера договора на уникальность;
🔹 И еще немного улучшений)