m2 Congress · УПРАВЛЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯМИ

Каждое действие оператора по управлению заседаниями имеет отклик на экранных формах и в интерфейсе участника. Обычно заседания состоят из двух этапов: регистрации участников и обсуждения вопросов повестки.

Этап 1 · ЗАПУСК ЗАСЕДАНИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

В настроенном оператором интерфейсе Congress, в ячейке отображается список заседаний, актуальных на текущую дату. После запуска заседания автоматически запускается процедура регистрации участников: для этого каждый делегат вводит пин-код в интерфейсе участника. Текущее состояние кворума выводится оператором по нажатию кнопки «Кворум».

Рассадка участников отображаются у оператора на схеме зала, согласно регламенту заседания.

Этап 2 · ОБСУЖДЕНИЕ ВОПРОСОВ И ГОЛОСОВАНИЕ

Вопросы повестки отображаются списком и содержат информацию:
- Время начала
- Длительность
- Название
- Описание
- Количество прикрепленных документов
- Количество голосований

Вопросы могут быть с голосованиями и без. Процедура голосования состоит из 3 шагов:

1. Оператор выбирает голосование и нажимает кнопку «Голосовать». Участники видят информацию о подготовке к голосованию: название вопроса и голосования.

2. После нажатия кнопки «Начать» запускается таймер обратного отсчета. Участники начинают голосовать. Оператор может завершить голосование досрочно.

3. После завершения процедуры голосования у оператора, напротив голосования отображается результат: «принято» или «не принято». На экранной форме отобразится отчет о результатах голосования.

Завершенный вопрос отображается серым цветом. Вопросы и голосования можно запускать повторно. В этом случае результаты голосования будут перезаписаны.

#m2congress