О мастерах, сроках и ценах.
Для начала: я понимаю желание заказчика получить изделие в срок. Это нормально.
Но есть и нюансы.
Изготовление пошивного изделия обрастает временными затратами по мере увеличения количества техник, которые использованы в процессе, ведь даже большой опыт не гарантирует того, что все получится с 1 раза (напоминаю про 3 макета долбанного сарафана только что и почти 20 лет в пошиве).
То есть в целом можно заложить дополнительное время, но прямо вообще не всегда можно даже оценить, сколько того самого дополнительного времени понадобится.

Ладно, что мы об абстрактном, давайте к счёту.
Для этого у меня есть отличный пример - Елена. Давайте представим, что мне ее шила на заказ швея.
На изготовление костюма с кокошником, косником, париком, сапогами (сорри, нет на фото, но там тоже вышитые атласные), платьем и пелериной ушло 535 рабочих часов. Это факт, смиритесь, я считала и одуревала. (И два месяца спала по три часа) это без перерывов на чай или посмотреть окно, а просто как машина. Ещё 15 заложим на подбор метода вышивки и поездки за нитками по всему городу (и не одному).
Итого 550 часов.
В одном рабочем месяце при 40-часовой рабочей неделе условно 21 рабочий день. Это 168 часов.
То есть нам нужно 3,28 рабочих месяца. Или 3 месяца и 6 дней.
В Мск нам понадобится:
60к - на хату (мы ж снимаем), 20к - мастерская (если не хотим, чтоб в квартире всегда был хаос), ну и на еду, быт и прочее по минимуму 40к (забудем о финансовой подушке, хотелках и костюмчиках себе). Все это из расчета на 1 человека без семьи и родственников, нуждающихся в помощи.
Итого 120к.
То есть один рабочий час ~700р
Ну и теперь включаем калькулятор:
550×700= 385 000
Ах, да, ещё ж самозанятость!
Ну тогда 385 000 × 1,04 = 400 400

А теперь задайтесь вопросом: готовы ли вы платить столько денег за работу без материалов? (материалы ещё на 40к выйдут)
Готовы ли ждать чисто изготовление 3+ месяца?
Могут ли мастера работать без очереди?
Ну и готовы ли к таким тратам, учитывая то, что даже за 80к (не то что 400) никогда не сможете продать костюм (да, поэтому я не продаю свои костюмы)? Да и призов столько не нафармите, чтоб 'отбить'.

Ну вот и получается, что большинство мастеров пробует оставаться без сна, плюшек в карму и денег, тупо выгорая по пути и зашиваясь в дедлайнах и просранных сроках.

Первый шаг к нормализации оговоренных сроков - начать платить соответствующее количество денег за работу. И не выборочно, а всем.
Давайте уже примем за данность: косплей - безумно дорогое хобби, которое окупает себя только эмоциями.