Я уже писал, что в 2018 году нет смысла в работе в офисе.
Но как перейти к построению распределённой команды, если вы всё-таки хотите на это решиться? Причём сделать это так, чтобы с минимумом риска.
Разорвите порочную связку между теми кто ставит задачу и теми, кто её делает. Банально: сделайте два офиса, между которыми есть ощутимое расстояние. Менеджеры перестанут стоять над душой у разработчиков, и это будет хороший прецедент для обучения людей новым подходам.
И пользуясь этим прецедентом, вы должны быть готовы
- научить людей пользоваться конференц-связью, по каждому чиху. по каждому.
- сделать людям "курилки" - специальные комнаты видеосвязи, где тусуется народ и высока вероятность кого-то застать.
- научить людей пользоваться гугл-календарями (они, кстати, чудесно интегрируются с google meet, в котором одна из лучших конференц-связей. Создал событие - хуяк - и у тебя уже есть ссылка для видеовстречи)
- научить людей писать афтермитинги и проверять, что изменилось с прошлого раза

вот это - программа-минимум. Я думаю, что за полгода максимум можно этот этап пройти и дальше избавляться от накладных расходов в виде офиса.