Всем привет, кто сидит в заказной разработке, консалтинге, или работает с множеством внутренних клиентов. Поднимите руки, кого бесит трекинг времени? Все правильно, но без чисел никуда — клиентам счета как-то выставлять нужно.
Остаётся лишь сделать этот трекинг менее болезненным. Никто не любит, когда за ними следят, и тут очень важно не перейти границу разумного. Давайте сделаем трекинг с умом!

Первое — трекинг времени никогда не бывает точным. Это факт. Всегда есть погрешность, и если кто-то думает, что его данные идеальны, он глубоко ошибается. Тем более, если эти данные кто-то пытается использовать для расчета зарплат. Фу так делать!

Второе — 8 часов чистой работы головой невозможно. Кто требует списывать ровно или более 8 часов в день — живет в иллюзии. Наши мозги так не работают.

Теперь к делу. Хотите, чтобы трекинг времени не вызывал отторжения? Пройдёмся по чек-листу для инструмента, который мы выбираем:
1. Интеграции должны быть вашим первым приоритетом. Проекты, задачи, категории — все должно быть связано. Надо понимать, что не всё существует в виде задачи, есть ещё фоновые активности по проекту, фоновые активности по команде и фоновые активности по компании в целом. И либо они попадают в погрешность, либо где-то должен быть вменяемый перечень с которым должна быть интеграция.
2. Визуализация — видеть свой день или неделю как на ладони — бесценно. Хотите что-то изменить во внесённых данных? Должна быть возможность редактировать прямо в таймлайне, видя записи, условно, как в гугл календаре.
3. Простота интерфейсов — никаких лишних действий!Интерфейсы должны позволять кликнуть на нужном объекте в условном трекере задач или чате, там, где мы с ним работаем, и чтобы таймер начал тикать.
Когда-то я видел концепт “пирамидки” на рабочий стол, при переворачивании которой на соответствующую грань начинал работать соответствующий таймер.

И в тёмном царстве есть луч света — программка toggl. Удобные приложения, интеграция с трекерами через плагин в Chrome и даже админка для бизнеса (либо просто выгрузка в csv если вы не бизнес или шифруетесь).

Трекинг времени - это часто зло. Но если уж с ним жить, давайте делать это с умом и уважением к собственным нервам, с доверием к коллегам.