Управление ожиданиями, самая основа

Представьте себе: вы дома, в центре Москвы, на унитазе. У вас билет на самолёт, который вылетает через час. До аэропорта ехать минимум 2 часа.
Все описанные события произойдут в будущем, ещё ничего не случилось, а факт опоздания на самолёт — уже случился. Гарантированно.
Почему-то когда мы планируем проекты — мы порой ждём взлёта самолёта, чтобы сказать, что не успеваем с задачей. А иногда — надеемся догнать самолёт в полёте.

Не надо так делать.

Не успеваешь — отзвонись встречающим, извинись и планируй перенос сроков.