Если вы серьезно лезете в управление знаниями - готовьтесь погружаться в устройство поиска и natural language processing. Сейчас обосную, как я пришел к этому тезису.

Очевидно, что знания - уже есть. Они гуляют туда-сюда по каналам коммуникаций: слакам, трекинговым системам, обрывочным вики и гугл-докам. Когда у вас возникает вопрос в стиле "кто сделал эту хуйню на главной странице и зачем?" - вы хотите увидеть весь материал со всех контентных систем.
Не обязательно держать кучу техписов или стегать разработчиков кнутом и пряником, чтобы они начали писать статьи в базу знаний. Перспектива загнать коммуникации в жёсткие правила - это, увы, утопия.

Пофантазируйте: вы заходите во внутренний сервис, вводите вопрос, который вас волнует, в формулировке, которая вас волнует - и получате выдачу в лучших традициях поисковиков. С расширенными сниппетами в стиле "Яндекс. Островов", быстрыми ссылками и прочими радостями.

Во Флант мы успешно делаем нечто подобное, сервис ищет по git-репозиториям с markdown, хабру, slack-у, а также issue и mr-ам gitlab-а. Это оказалось дико полезно и удобно.