Ваши инженеры-новички закапываются в задачи?
Вы проговорили промежуточные стадии и сколько они должны занять время, а они всё равно тупят и не приходят с вопросами?
Вы даже записываете это всё, но инженеры всё равно впахивают кучу времени в простейшие вещи?

Есть решение.

Будильник.
Научите новичков ставить будильник на окончание очередного этапа решения задачи. Если не помогает - заведите будильник себе и бейте новичка по голове.

Будильник. Есть во всех компьютерах мира.