📌 🗒 О чем нельзя забывать при переходе на новую WMS — чек-лист от эксперта

Если система управления складом больше не отвечает потребностям бизнеса, а ее развитие обходится слишком дорого, стоит задуматься о замене WMS. О шагах, которые помогут организовать этот процесс комфортно и эффективно и при этом не понести избыточных затрат, рассказал руководитель направления 1С:WMS Антон Окин.

1️⃣ Определите цели перехода, составьте список проблем, которые должны быть решены в результате миграции.

2️⃣ Придайте высокую важность проекту и мероприятиям, связанным с ним — как официальным приказом, так и устными разъяснениями.

3️⃣ Выделите рабочую группу, уточните полномочия и ответственность участников.

4️⃣ Проработайте мотивацию персонала.

5️⃣ Спланируйте текущую деятельность предприятия так, чтобы участники рабочей группы находили время на проект.

6️⃣ Запланируйте регулярные встречи по статусу проекта с подрядчиком.

7️⃣ Определите критерии успешности перехода. Как правило, это своевременность приемки и отгрузки, отсутствие ошибок в работе склада, снижение зависимости его процессов от персонала, уменьшение нагрузки на сотрудников.

8️⃣ Проработайте поэтапный переход: сначала внедрите MVP, затем составьте стратегию развития решения.

9️⃣ К процессу тестирования продукта обязательно привлекайте не только ИТ-специалистов, но и конечных пользователей — кладовщиков и логистов. Это повысит лояльность персонала к новой системе, а также позволит обнаружить и исправить все нестыковки заранее.