اگه هنوز کلی PDF، فاکتور، قبض، قرارداد، رسید و سند رو توی فولدرهای مختلف نگه می‌داری، Paperless-ngx می‌تونه خیلی به‌دردت بخوره. یه سیستم Open Source و Self-hosted برای مدیریت و آرشیو اسناده که می‌تونی روی سرور، NAS یا سیستم خودت اجراش کنی و همه اسناد رو یه‌جا داشته باشی.

از OCR استفاده می‌کنه؛ یعنی PDF یا حتی تصویر اسکن‌شده رو می‌گیره، متن داخلش رو استخراج می‌کنه و بعد می‌تونی داخل محتوای خود اسناد سرچ کنی. علاوه بر اون، برای اسناد می‌تونی Tag، نوع سند و فرستنده تعریف کنی و با جستجوی پیشرفته خیلی سریع چیزی که می‌خوای رو پیدا کنی.

این فقط یه File Manager ساده نیست؛ برای مدیریت واقعی اسناد ساخته شده. می‌تونی Workflow تعریف کنی تا اسناد بر اساس قوانین مشخص به‌صورت خودکار دسته‌بندی بشن، ایمیل و attachmentها رو وارد آرشیوت کنی، از API استفاده کنی و حتی در نسخه‌های جدیدتر از قابلیت‌های AI/LLM برای کار با اسناد استفاده کنی:

docs.paperless-ngx.com


@Linuxor ~ AghaALi